Officemanager Human Resources

BedrijfsinfoOnze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen. Open communicatie, respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur. Momenteel gaan ze op zoek naar een HR- & Office Manager.AanbodJe start onmiddellijk met een vast contract van onbepaalde duur. Je werkt in een 40-urenweek en krijgt daarbij 12 extra ADV-dagen.Je geniet van een collectief verlof van 3 weken in de zomer en 1 week met kerst, aangevuld met alle verlengde weekends (waarvan je 5 dagen zelf kan kiezen).Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw ervaring.Je komt terecht in een jong, energiek team met een open werksfeer.Je krijgt een plek in vernieuwde bureaus binnen een moderne werkomgeving.Je wordt intern opgeleid met de nodige productkennis en persoonlijke begeleiding.Je mag rekenen op maaltijdcheques, ecocheques en een woon-werkvergoeding.Je geniet van 32 verlofdagen, een eindejaarspremie en vakantiegeld.Je mag je verwachten aan een jaarlijks personeelsfeest, bbq’s en andere teamactiviteiten.Je krijgt een afwisselende functie waarin HR, office ondersteuning en people care elkaar versterken.Je krijgt autonomie om nieuwe ideeën, processen en HR-initiatieven uit te werken.Je werkt in een warme familiale KMO met focus op duurzaamheid, vertrouwen en groei.Je maakt deel uit van een hecht team met een positieve, collegiale sfeer.Je krijgt een flexibel uurrooster van 8u–12u en 13u–17u/18u.Je mag rekenen op opleiding, ontwikkeling, werkzekerheid en een financieel gezonde organisatie.FunctieJe beheert de volledige personeelsadministratie en ondersteunt de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je waakt over correcte contracten, personeelsdocumenten en opvolging van aanwezigheden via Protime.Je schrijft vacatureteksten, plaatst ze op sociale media en coördineert het volledige sollicitatieproces.Je voert eerste screeningsgesprekken en begeleidt leidinggevenden tijdens selectiegesprekken.Je organiseert onboardingtrajecten zodat nieuwe medewerkers zich snel welkom voelen.Je plant en begeleidt functionerings-, evaluatie- en exitgesprekken met focus op groei en ontwikkeling.Je zet opleidingen, welzijnsinitiatieven en retentie-acties op om medewerkers te ondersteunen.Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en biedt administratieve hulp waar nodig.ProfielJe hebt een bachelor in HR of een gelijkaardige richting en beschikt over minstens 5 jaar ervaring.Je communiceert zeer vlot in het Frans en beheerst eveneens het Nederlands uitstekend.Je werkt gestructureerd, zelfstandig, discreet en behoudt steeds overzicht.Je hebt een mensgerichte aanpak en combineert empathie met doelgerichte opvolging.Je neemt initiatief en denkt mee over professionalisering van HR-processen.Je bent loyaal, stabiel en weet medewerkers te motiveren en te enthousiasmeren.