Operations / Administration (m/w/d) im Facility Management

Die Duraes Facility Services AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudeunterhalt und Reinigung. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und persönlichen Service – sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeitenden.AufgabenDu koordinierst Aufträge, Handwerksunternehmen und interne Abläufe – und behältst dabei den ÜberblickDu bist die zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Verwaltungen (telefonisch & schriftlich)Du unterstützt den Geschäftsführer direkt und bringst deine Ideen in die Organisation einDu übernimmst Protokollführung und sorgst für saubere AdministrationDu organisierst Schlüsselübergaben, Wohnungsbesichtigungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuftDu hilfst bei der Planung von Arbeitsverteilungen und Prozessen, und packst mit an, wenn es nötig istQualifikationAusgeprägtes Organisationstalent sowie logisches und strukturiertes DenkenKommunikationsstark, serviceorientiert und lösungsorientiertErste Erfahrung in Administration, Operations oder vergleichbarer Position von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Tools von VorteilSaubere, effiziente Arbeitsweise sowie gepflegtes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein PlusFührerausweis Kategorie BBenefitsEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und GestaltungsspielraumDirekte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kurze Wege, schnelle EntscheidungenEin junges, motiviertes und dynamisches TeamFlache Hierarchien und viel EigenverantwortungEin Umfeld, in dem Engagement und Ambition geschätzt werden