Organisationstalent Administration, 60-80% (m/w/d)

Dein Beitrag bei uns.Ab Februar 2026 (oder nach Vereinbarung) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserer Administration. Du organisierst, koordinierst und bringst Struktur in unseren Alltag. Gleichzeitig gestaltest du unsere digitale Präsenz aktiv mit und bist die Ansprechperson für interne und externe Anliegen.Damit beschäftigst du dich.Allgemeine, vielseitige, teils branchenbezogene AdministrationsarbeitenErstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mithilfe der Branchensoftware MesserliSelbständige Abwicklung von Kleinprojekten (Nach-, Ersatzbestellungen)Mitorganisation von abwechslungsreichen Kunden- sowie TeameventsAdministrative Pflege und Bewirtschaftung unseres internen Systems der HandelswareBei Interesse und Kompetenz Mithilfe im Bereich:Marketing (Pflegen unserer Social Media Kanäle, Unterhalten unserer Homepage, weitere unterstützende Aufgaben im Bereich Marketing)IT (Erste Anlaufstelle in Sachen IT für Team, Koordination und Kommunikation zwischen externem IT-Partner und MitarbeiterDas bringst du mit.Du bist empathisch, offen und die zuverlässige Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und für das Team. Auch in lebhaften Momenten behältst du den Überblick, arbeitest selbständig und effizient und integrierst dich in unser engagiertes, junges Team.Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre BerufserfahrungMuttersprache Deutsch, gute EnglischkenntnisseErstklassige MS-Office KenntnisseFreude an Marketing, insbesondere an Social MediaOrganisationstalent, kommunikativ, flexibelVernetztes und lösungsorientiertes DenkenVerantwortungsbewusst, initiativ, effizient und präziseTeamfähig, vielseitig interessiert, wissbegierig, engagiertDas bieten wir dir.Spannendes und sehr abwechslungsreiches AufgabengebietSympathisches Team mit vielen langjährigen MitarbeitendenLebendiges Umfeld, in dem Eigeninitiative und offene Kommunikation gelebt werdenDie Chance, mittelfristig weitere Aufgaben in unserem Team zu übernehmen