Job Description

Preparar y actualizar material de entrenamiento y documentación en gestión de proyectos (templates, manuales y guías de uso).– Dar soporte en la actualización y mantenimiento del PMO Dashboard y del Project Backlog, consolidando información de proyectos e iniciativas.– Elaborar reportes de avance y presentaciones ejecutivas para el Project Process Drumbeat, Comités de Trabajo y Comités Directivos.– Mantener actualizadas las herramientas, plantillas, repositorios y bases de datos (Excel, List, SharePoint) de la PMO, asegurando control de versiones.– Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos, incluyendo cronogramas, diagramas de Gantt, hitos y entregables, usando MS Project (Desktop & Online), Planner y tableros Kanban.– Colaborar en la consolidación de métricas de desempeño de proyectos (tiempo, costo, alcance, riesgos).– Documentar proyectos mediante minutas de reuniones, planes de acción y seguimiento de acuerdos.– Coordinar la logística de reuniones y talleres estratégicos (Project Process Drumbeat, Working Committees y Local SteerCo).– Brindar apoyo administrativo general a la PMO: gestión de archivos, comunicaciones internas y agendas.– Investigar y proponer mejores prácticas y tendencias en gestión de proyectos (Agile, PMI, Lean, etc.), colaborando en la mejora continua de procesos de la PMO.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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