Payroll Implementation Manager | Austria (Temporary)

Who We Are Is What We Do.Deel is the all-in-one payroll and HR platform for global teams. Our vision is to unlock global opportunity for every person, team, and business. Built for the way the world works today, Deel combines HRIS, payroll, compliance, benefits, performance, and equipment management into one seamless platform. With AI-powered tools and a fully owned payroll infrastructure, Deel supports every worker type in 150+ countries—helping businesses scale smarter, faster, and more compliantly.Among the largest globally distributed companies in the world, our team of 6,000 spans more than 100 countries, speaks 74 languages, and brings a connected and dynamic culture that drives continuous learning and innovation for our customers.Why should you be part of our success story?As the fastest-growing Software as a Service (SaaS) company in history, Deel is transforming how global talent connects with world-class companies – breaking down borders that have traditionally limited both hiring and career opportunities. We're not just building software; we're creating the infrastructure for the future of work, enabling a more diverse and inclusive global economy. In 2024 alone, we paid $11.2 billion to workers in nearly 100 currencies and provided healthcare and benefits to workers in 109 countries—ensuring people get paid and protected, no matter where they are.Our momentum is reflected in our achievements and customer satisfaction: CNBC Disruptor 50, Forbes Cloud 100, Deloitte Fast 500, and repeated recognition on Y Combinator’s top companies list – all while maintaining a 4.83 average rating from 15,000 reviews across G2, Trustpilot, Captera, Apple and Google.Your experience at Deel will be a career accelerator. At the forefront of the global work revolution, you'll tackle complex challenges that impact millions of people's working lives. With our momentum—backed by a $12 billion valuation and $1 B in Annual Recurring Revenue (ARR) in just over five years—you'll drive meaningful impact while building expertise that makes you a sought-after leader in the transformation of global work.ZusammenfassungVerantwortlich für die erfolgreiche Implementierung und Datenmigration von Payroll-Systemen für die Kunden von Deel. Sie führen und steuern den gesamten Payroll-Implementierungsprozess, stellen sicher, dass die Kundendaten korrekt übertragen werden, die Systeme ordnungsgemäß konfiguriert sind und der Übergang reibungslos verläuft. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen, begleiten die Kunden durch die Setup- und Migrationsphasen und bieten kontinuierliche Unterstützung und Schulungen an.AufgabenKonzeption – Zusammenarbeit mit unserem Onboarding-Team und den Kunden zur Organisation und Durchführung von Kick-off-Meetings und Implementierungen. Erstellung und Pflege von Projektplänen, um eine erfolgreiche Rollout-Implementierung zu gewährleisten.Kunden- und Projektmanagement – Unterstützung bei Projekt-Review-Calls (intern und extern), Koordination und Umsetzung der Teilprojekte. Verwaltung und Abstimmung von Änderungen am Projektumfang und Lieferplan.Payroll-Prozessanforderungen – Definition und Einrichtung der vereinbarten Payroll-Prozesse des Kunden, einschließlich aller Anforderungen an Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Datenqualität. Sicherstellung einer fristgerechten und effektiven Verwaltung des Fristenkalenders jedes Kunden.Dokumentation – Pflege detaillierter Projektdokumentationen, einschließlich Projektplänen, Statusberichten und Prozessdokumentationen.Systemeinrichtung und paralleler Payroll-Prozess – Definition, Abstimmung und Konfiguration aller Schnittstellen, Berichte und Systemkonfigurationen, um die parallele und Live-Payroll für Monat 1 und 2 erfolgreich umzusetzen (falls zutreffend).Go-live, Abnahme und Dokumentation – Zusammenarbeit mit dem Kunden zur Abnahme des Projekts und Dokumentation aller kundenspezifischen Bedürfnisse und Prozesse. Verantwortung für die Erstellung von Berichten zur Analyse, Prüfung und Abstimmung von Payroll-Daten.Berichte – konfigurieren und erstellen von Berichten für Buchhaltung und Controlling, nach Kundenanforderungen.Kommunikation – Hauptansprechpartner für alle Payroll-Projekt Angelegenheiten beim Kunden.Die Rolle arbeitet primär autonom, setzt Prioritäten und steuert das Projekt eigenverantwortlich. Regelmäßige Statusberichte an die Führungsebene sind erforderlich, ebenso wie die angemessene Eskalation von Problemen. Planung und Teilnahme an wöchentlichen Kunden-Calls zur Berichterstattung über den Projektstatus, Identifikation von Risiken, Maßnahmen, Problemen und Abhängigkeiten.Projektmanagement – Führung und Steuerung der End-to-End-Implementierung eines globalen Payroll-Systems, Sicherstellung termin- und budgetgerechter Lieferung.Kundenmanagement – Erfassung der wichtigsten Anforderungen der Kunden zur Unterstützung des Onboarding-Prozesses und Begleitung bei technischen Payroll-Aspekten.Anforderungsanalyse – Zusammenarbeit mit HR, Finance und anderen Stakeholdern zur Erfassung von Payroll-Anforderungen.Compliance – Sicherstellung, dass alle Payroll-Prozesse lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen entsprechen, sowie laufende Anpassung an gesetzliche Änderungen.Datenmigration – Überwachung der Migration von Payroll-Daten aus Altsystemen in das neue globale Payroll-System, unter Sicherstellung von Datenqualität und -sicherheit.Testing – Entwicklung und Durchführung eines umfassenden Testplans zur Identifikation und Behebung von Systemproblemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Überganges.Change Management – Implementierung von Change-Management-Strategien für einen nahtlosen Übergang für Mitarbeiter und HR-Teams.QualifikationenMindestens 5 Jahre Erfahrung in globaler Payroll-Implementierung und Payroll-Operations.Fundierte Kenntnisse von Payroll-Prozessen und Compliance in den jeweiligen Standorten.Erfahrung mit Payroll-Systemen und Software (Lohnbot bevorzugt).Fließend in Englisch und Deutsch.Erfahrung im kundenorientierten ProjektmanagementHervorragende Kommunikations-, Kollaborations- und Problemlösungsfähigkeiten.Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Fristen zu steuern.Bachelor-Abschluss in Human Resources, Business oder einem verwandten Bereich (Master bevorzugt).Sofortige Verfügbarkeit auf Freelance-Basis bis Januar 2026.Total RewardsOur workforce deserves fair and competitive pay that meets them where they are. With scalable benefits, rewards, and perks, our total rewards programs reflect our commitment to inclusivity and access for all.Some things you’ll enjoyStock grant opportunities dependent on your role, employment status and locationAdditional perks and benefits based on your employment status and countryThe flexibility of remote work, including optional WeWork accessAt Deel, we’re an equal-opportunity employer that values diversity and positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of race, religion, sex, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, pregnancy or maternity or other applicable legally protected characteristics.Unless otherwise agreed, we will communicate with job applicants using Deel-specific emails, which include @deel.com and other acquired company emails like @payspace.com and @paygroup.com. You can view the most up-to-date job listings at Deel by visiting our careers page.Deel is an equal-opportunity employer and is committed to cultivating a diverse and inclusive workplace that reflects different abilities, backgrounds, beliefs, experiences, identities and perspectives.Deel will provide accommodations on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodations, please inform our Talent Acquisition Team via this link and a team member will be in touch to ensure your equal participation. If you have difficulty accessing the form, please email at recruiting@deel.com.We use Covey as part of our hiring and/or promotional processes. As part of the evaluation process, we provide Covey with job requirements and candidate-submitted applications. Certain features of the platform may qualify it as an Automated Employment Decision Tool (AEDT) under applicable regulations. For positions in New York City, our use of Covey complies with NYC Local Law 144.We began using Covey Scout for Inbound on March 30, 2025.For more information about our data protection practices, please visit our Privacy Policy. You can review the independent bias audit report covering our use of Covey here: https://getcovey.com/nyc-local-law-144