Personal Assistant

Bliv PA for CEO i Snevagten – Er du struktureret, proaktiv og klar på en rolle med fart, ansvar og læring?Er du typen, der får energi af at skabe struktur, koordinere og få ting til at ske – også når tempoet er højt?Så er du måske den nye Personal Assistant til CEO i Snevagten A/S?Hos Snevagten holder de Danmark kørende om vinteren. Men bag kulisserne er de i gang med en ambitiøs digital vækstrejse. Tempoet er højt, kompleksiteten stiger – og de har brug for dig, der kan hjælpe CEO’en med at bevare overblikket og sikre, at beslutninger bliver til handling.DIN ROLLESom Personal Assistant for Snevagtens CEO bliver du en central del af direktionen og får et unikt indblik i, hvordan en scale-up drives fra inderkredsen.Du arbejder tæt sammen med CEO (som starter dagen kl. 04.00) og med Chief of Staff, Heidi, der har fokus på kultur, ledelse og intern kommunikation.Din rolle er eksekverende og operationel – du er den, der omsætter beslutninger til handling, skaber struktur i hverdagen og sikrer fremdrift, uden at tempoet går ud over kvaliteten. Du bliver en naturlig forlængelse af CEO’s kalender, indbakke og prioriteringer – og du trives med at have fingeren på pulsen.Det betyder, at du:• Koordinerer og prioriterer i CEO’s indbakke sammen med Chief of Staff• Planlægger og optimerer kalenderen, så alt hænger sammen – også når alt brænder på• Udarbejder referater, opsamlinger og sikrer opfølgning på beslutninger• Følger op på projekter, indsamler data og laver KPI-oversigter• Samarbejder tæt med CFO om salgs- og marketingrapportering• Håndterer praktiske og tekniske opgaver – fx onboarding af nye medarbejdere, IT-udstyr, møderum og leverandører• Spotter flaskehalse i hverdagen og foreslår forbedringer – både praktiske og digitale• Sikrer eksekvering på tværs – du følger op, til tingene er gjortHVEM ER DU?Vi leder ikke efter en bestemt alder eller baggrund – men efter det rette mindset.Du elsker at få ting til at ske og gør det med en kombination af struktur, nysgerrighed og godt humør. Du har respekt for detaljen og blik for helheden.Du behøver ikke kunne alt fra dag ét – men du tager ansvar, stiller spørgsmål og følger op, til opgaven er løst.Du har et digitalt mindset og mod på at lære nyt hver uge.Du trives i et miljø, hvor beslutninger træffes hurtigt, og hvor fejl håndteres som læring. Du er struktureret og selvkørende, men spørger, når det giver værdi.Du er formentlig:• Struktureret, vedholdende og stærk til at følge op• Positiv og løsningsorienteret – du fikser problemer i stedet for at tale om dem• Nysgerrig på digitale værktøjer og klar til at lære at arbejde i systemer som HubSpot, ChatGPT og e-conomic• Hurtig, grundig og får energi af at have travlt• Tryg ved at arbejde tæt på CEO og tage ansvar for vigtige opgaverARBEJDSTID OG MINDSET?Det her er ikke et klassisk 8–16-job, da Snevagten A/S er en vinterforretning med sæsonspidser og det betyder, at tempoet svinger.I vintersæsonen er der tryk på, og du skal trives med både fleksibilitet og ansvar.Til gengæld er der mere luft og ro om sommeren, hvor vi bruger tiden på at optimere, udvikle og skabe nye løsninger.Når vi siger, at vi ikke søger et 8–til–16–mindset, handler det ikke om arbejdstid men om holdning til at gå på arbejde.Du ser ikke klokken som en grænse for din indsats, men tager ansvar, hvis der opstår en hasteopgave sidst på dagen.Til gengæld får du tillid, frihed og fleksibilitet, når opgaverne er løst.SNEVAGTEN A/S TILBYDERDu bliver oplært tæt på både CEO og Chief of Staff (Heidi), og der er en naturlig indkøringsperiode på cirka 12 måneder, før du er fuldt selvkørende. Har du det rette mindset, lærer du hurtigt, og du vil opleve en stejl læringskurve inden for struktur, kommunikation, projektledelse og eksekvering.Snevagten A/S tilbyder:• En rolle tæt på topledelsen i en vækstvirksomhed med stærke værdier• En hverdag med ansvar, variation og højt tempo• Et tæt samarbejde med både CEO og Chief of Staff, hvor du får masser af læring og sparring• Løn efter kvalifikationer: 30.000–45.000 kr. afhængig af erfaring og uddannelse• 6 % arbejdsgiverbetalt pension og adgang til Snevagtens personalegoder• Kontor i Rødovre – med mulighed for hjemmearbejde, særligt uden for sæson• Opstart 2. januar 2026Og på sigt? Alt efter dine evner og ambitioner kan vejen føre mod en rolle som Senior PA, Executive Coordinator eller Head of CEO Office.ER DU KLAR TIL NÆSTE SKRIDT?Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ida Marie Røeder Jensen på tlf. 71 74 74 78.Vi behandler ansøgninger løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match men forventer opstart 5 januar 2025.DEDIKATION – ”Hire for attitude, train for skills!”