Personal Assistant to Partner in Family Office

Persönliche Assistenz (m/w/d) – VollzeitStandort: München (Hybrid: 3 feste Tage/Woche im Büro)Unternehmen: Penguin Capital – BaFin-lizenzierter Private-Equity Fund ManagerÜber UnsIch bin Nico Zeifang, Gründer und Partner bei Penguin Capital, einem BaFin-lizenzierten Private-Equity Fund Manager mit Sitz in München. Zur Verstärkung suche ich ab sofort eine verlässliche Persönliche Assistenz (m/w/d), die mich im Tagesgeschäft strukturiert und vorausschauend unterstützt.Deine AufgabenKalender-, Reise- und Terminmanagement (national & international)Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Briefings & Follow-upsKommunikation mit Investoren, Partnern und Dienstleistern (Deutsch/Englisch)E-Mail-Management, digitale Ablage & DokumentenorganisationVorbereitung der Buchhaltung/Spesen (Belege sammeln, prüfen, übergeben)Unterstützung bei Events und PräsentationenKleine Projekte & organisatorische Sonderaufgaben in EigenverantwortungWie wir zusammenarbeitenVollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen EntscheidungswegenModernes Arbeitsumfeld und professionelles Miteinander auf AugenhöheWas mir wichtig ist (Dein Profil)Sehr strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und VerantwortungsbewusstseinPragmatische Lösungsorientierung – du greifst Themen proaktiv aufDiskretion, Zuverlässigkeit und freundlich-professionelles AuftretenSicherer Umgang mit Microsoft Office/365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseDas bieten wirDirekte Zusammenarbeit mit dem Gründer/Partner und viel GestaltungsspielraumHohe Lernkurve im Umfeld eines professionellen Private-Equity-ManagersStabile Strukturen, klare Prozesse, wertschätzende KulturBewerbung:Wenn dich die Rolle anspricht, schick uns bitte deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung sowie deine Fragen. Gerne direkt per E-Mail an meine Kollegin Sonja, die mich hierbei unterstützt: sonja@penguin.capital