Sekretariat der Leitung des Geschäftsbereiches Pflege (m/w/d)

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleSekretariat der Leitung des Geschäftsbereiches Pflege (m/w/d)neu zu besetzen.Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einschl. Telefonate und anfallendem SchriftwechselUnterstützung und Entlastung der Leitung des Geschäftsbereiches Pflege von Routinetätigkeiten in verwaltenden, disponierenden und organisatorischen BereichenFühren und Erstellen von DatenbankenGestalten und Aktualisierung des Intranets des Geschäftsbereiches Pflege (Eingabe, Formatierung und Überwachung aller Dokumente)Betreuung der Homepage im Rahmen der redaktionellen ArbeitenTerminkoordinierung und Veranstaltungskoordination mit dem Fachreferat Pflege und den Regionalleitungen PflegeKontaktpflege der zum Geschäftsbereich Pflege dazugehörigen BereicheVorbereitung und Planung von Besprechungen/SitzungenUnterstützung der Geschäftsbereichsleitung Pflege bei der Organisation und Steuerung von ProjektenUnterstützung der Leitung Auftragsmanagement PV sowie der Koordination Begutachtung PV in organisatorischen BereichenWeitergehende Aufgaben können durch die Geschäftsbereichsleitung Pflege übertragen werdenDas wünschen wir uns:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung mit SekretariatsarbeitFreude am strukturierten ArbeitenSoziale KompetenzKommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftBereitschaft zum selbstständigen HandelnGute Kenntnisse im Umgang mit OfficeTeamfähigkeitFreuen Sie sich auf:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung (5-Tage-Woche/37,5 Stunden)Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit30 Tage UrlaubEine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, mit einem vollen 13. MonatsgehaltEine betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. KinderzuschlagBereitstellung aller erforderlichen ArbeitsmittelEine zielgerichtete Fort- und WeiterbildungEine interessante und fordernde Tätigkeit in einem engagierten TeamEine passgenaue Einarbeitung für einen effektiven StartExklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket (zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln) und Corporate BenefitsEs handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 18.12.2025. Hierzu aktivieren Sie den Button "Online bewerben", um Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.