Personalmanagement

Die Stelle ist Teil des Teams der zentralen Verwaltung der Fakultät für Geisteswissenschaften. Sie ist eine der Stellen, die sich mit der Administration des einzustellenden und eingestellten Personals der Fakultät befasst.Aufgabengebietbei der Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mitarbeiten und unterstützen, wie z. B. Personalunterlagen im Rahmen von Einstellungen erstellen, Weiterbeschäftigungen, Stellenausschreibungen, Finanzierungsänderungenbei der Weiterentwicklung des Struktur- und Entwicklungsplans der Fakultät mitwirkenein ordnungsgemäßes Personalcontrolling mittels Verwaltungsgliederungsplan, Personalkostenprognosetool, STEP-Tableaus, Master Data Management u. a. sicherstellenAuswertungen im Bereich Personal erstellenEinstellungsvoraussetzungabgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)odergleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und QualifikationenBei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeitenfundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Personalbetreuung und im PersonalcontrollingKenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungensehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook)sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveauschnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Kundschaftsfreundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und detailorientierte ArbeitsweiseWir bieten IhnenSichere Vergütung nach TarifWeiterbildungs­möglichkeitenBetriebliche Alters­vorsorgeAttraktive LageFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieGesundheitsmanagement, EGYM WellpassBeschäftigten-LaptopMobiles ArbeitenBildungsurlaub30 Tage Urlaub/JahrDie Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem.7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.