Procesadviseur, Rotterdam

In het kort: Je gaat het team van procesadviseurs begeleiden in het ontwikkelen en implementeren van procesmatig werken, met als doel de organisatie effectiever en efficiënter te laten functioneren door middel van optimalisatie en kennisdeling.Sinds 2024 Wordt Gewerkt Aan De Doorontwikkeling Van De Organisatie. Doel Hiervan Is Om De Sturing En Verantwoording Te Verbeteren En De Samenwerking Over Teams Heen Te Verbeteren. Procesgericht Werken Is Daar Een Onderdeel Van, Omdat We Hiermee Onze Dienstverlening Zo Optimaal Mogelijk Kunnen Inrichten En Uitvoeren. Het Ambitieniveau Voor Procesgericht Werken Is Dat We Streven Naar80% van belangrijke processen zijn in beeld, vastgelegd, worden gevolgd en verbeterd (PDCA-cyclus)Alle belangrijke processen in de organisatie worden iedere 5 jaar door de 2e/ 3e lijn doorgelichtOp organisatieniveau wordt geadviseerd over processen en procesgericht werkenIn alle directies is een groep van medewerkers met kennis en vaardigheden van procesgericht werken die dit uitdragen en de kwaliteit monitoren (1e lijn)Op organisatieniveau wordt procesgericht werken gecoördineerd (2e lijn) en gemonitordIn de processen wordt actief gekeken naar de mogelijkheden om datagedreven werken en verdere digitalisering toe te passenDe 1e en 2e lijn maken gebruik de tooling van Fully in control om procesgericht te werken (procesbeschrijvingen, risicos en beheersmaatregelen, verwerkingsregister, DPIAs, informatiebeveiling en interne controles). Op dit moment loopt de implementatie van dit programma.Dit ambitieniveau is op hoofdlijnen uitgewerkt in een plan van aanpak dat op 15 oktober 2025 in het DT is vastgelegd (nota procesgericht werken). Zowel bij de vaststelling in maart als bij de nota in oktober is aangegeven dat het ambitieniveau niet gehaald kan worden zonder tijdelijke versterking. De afgelopen twee jaar is dit onderwerp namelijk verwaarloosd. Daarnaast gaat er op dit moment veel tijd en energie zitten in de inrichting en vulling van de nieuwe tooling dat hiervoor is aangeschaft, Fully in Control. In het directieplan van 2026 is digitalisering opgenomen als focuspunt: het kan ons helpen om ons werk sneller, slimmer en slanker te doen.Opdracht voor adviseur procesmatig werkenBegeleid het huidig team van procesadviseurs in het verder ontwikkelen van procesmatig werken om de ambitie zoals hierboven geschetst, mogelijk te gaan maken;Ontwikkel hiervoor samen met het team een werkwijze en aanpak die meerjarig ingezet kan wordenPas deze aanpak toe op een aantal teamoverstijgende procesoptimalisaties zodat zichtbaar wordt hoe deze aanpak in de praktijk toegepast kan wordenOndersteun het team en de organisatie in het opzetten van een actief netwerk van procesregisseurs die kennis en ervaring uitwisselen en opbouwen in het toepassen van de LEAN-werkwijze (continu verbeteren)Borg de werkwijze in het teamBeoogd effectProcesmatig werken is geborgd in de organisatie, waardoor we sneller, slimmer en effectiever gaan werken.Functie-eisenLET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.HBO werk- en denkniveau Minimaal 3 jaar recente ervaring in het werken met LEAN procesverbetertrajecten en procesmodellering Recente kennis en ervaring in het overbrengen van procesgericht werken Kennis en ervaring over datagericht werken, automatisering, robotisering, AI en de kansen die dat biedt voor procesverbeteringenFunctie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.Analytisch Organisatie sensitief en verbindend Communicatief vaardig in woord en geschrift Enthousiast en creatief in het overbrengen van procesgericht werken Een aanpakker die van doorzetten houdt AccuraatDe sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer