Procurement Staff

Mengumpulkan kebutuhan pengadaan dari departemen operasional, warehouse, fleet, dan administrasi.Melakukan sourcing vendor, perbandingan harga (price list/quotation), negosiasi dan rekomendasi vendor.Membuat Purchase Order (PO), memastikan approval sesuai SOP, serta monitoring sampai barang diterima.Memastikan proses pengadaan sesuai timeline dan memenuhi standar kualitas.Berkoordinasi dengan Warehouse/Fleet untuk inspeksi barang, retur, atau komplain vendor jika ada ketidaksesuaian.Memelihara database vendor (approved vendor list) dan mengontrol kontrak/perpanjangan kontrak vendor.Monitoring outstanding PO, status delivery, dan report rutin progress pengadaan.Menjalankan proses tender untuk kebutuhan besar atau recurring procurement (misal: seragam kurir, sparepart rutin, packaging).Mendukung proses audit internal dan memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan sesuai compliance.Identifikasi potensi penghematan cost dan perbaikan proses pengadaan.