Programma ondersteuner, Eindhoven

Vacature: Programmaondersteuner bij het Nationaal Programma Roosendaal (NPR)Als programmaondersteuner bij het onafhankelijke bureau van het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) draag je bij aan onze ambitie om leven en wonen in een mooie en veilige stad te realiseren. Je werkt samen met landelijke overheid, gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners om taaie problemen in onze wijken aan te pakken. Je ondersteunt tijdelijk het programmateam NPR voor een periode van 5 tot 9 maanden. Je houdt je bezig met facilitaire zaken, het inplannen van afspraken en administratieve taken van het inkoopproces. Je komt terecht in een energiek team van 8 mensen die hard werken Voor Ons Roosendaal. De ideale kandidaat is 18 tot 32 uur beschikbaar voor deze functie.VerantwoordelijkhedenAls programmaondersteuner ben je de spin in t web van het Programma Voor ons Roosendaal. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische taken uit. Je zorgt dat de front- en backoffice van het programma optimaal functioneert. Je houdt je onder andere bezig met de telefoonafhandeling, mailverkeer, agendabeheer, en archiefverzorging. Je zorgt voor facilitaire zaken op het programmakantoor en het plannen en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen. Je werkt hierbij nauw samen met de programmasecretaris die zorgt voor onder andere de agenda, bestuurlijke besluitvorming en subsidietrajecten. Tot slot lever je in overleg met het team een procesmatige bijdrage aan en verbetering van de dienstverlening of administratieve processen.ProfielJe kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en bent zorgvuldig.Je houdt van samenwerken in een klein team en kan je snel in werken in een nieuwe omgeving.Je hebt eerder gewerkt in een bestuurlijke en maatschappelijke omgeving.Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven.Je werkt zelfstandig, maar houdt iedereen aangehaakt.Je bent een dienstverlener pur sang, maar weet goed je grenzen te bewaken.Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een secretaresse of ondersteunersrol in een publieke omgeving De eisenDe kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan.De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): Communicatief vaardig KlantgerichtDe kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CVDe kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) De wensenDe kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV)5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer