Project assistent RSP, Rotterdam

In het kort: Je gaat als Projectassistent de organisatorische spil van het team zijn, door te zorgen voor planning, administratie, communicatie en coördinatie, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.Voor ons projectteam zoeken wij ondersteuning in de vorm van een ervaren Projectassistent. De Projectassistent fungeert als de organisatorische spil van het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planning en administratie tot communicatie en coördinatie.Taken en verantwoordelijkhedenDe Werkzaamheden Van De Projectassistent Omvatten Onder Andere– Het plannen van afspraken, zowel intern als extern– Ondersteuning van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s– Het regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer, zowel voor interne meetings als voor overleggen met terminals of aannemers– Het uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering– Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden– Het opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen– Het fungeren als verbindende factor (“smeerolie”) binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntakenFunctie-eisen– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie. – Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift. – Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar en tenminste 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarbij donderdag een vaste kantoor dag is, de overige dagen zijn bespreekbaar. – Inschrijvingen waarin een ZZP’er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorautomatisering tools. – Kandidaat is beschikbaar voor een 1e (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 november tussen 09:30 en 13:00 en 2e kennismakingsgesprek (fysiek) op 24 november tussen 14:00 – 17:00. Indien de kandidaat niet beschikbaar is op deze dagen, graag vermelden bij de aanbieding.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer