Projectmanager

About usInformal Diplomats is a dynamic and innovative organization focused on high-tech projects within the defense, aerospace, and space sectors. We combine technology, strategy, and international collaboration to develop solutions that make a real impact. To strengthen our growing portfolio of (international) projects, we are looking for a Project Manager with experience in the defense or high-tech sector. As Project Manager, you will be responsible for the coordination, execution, and reporting of complex projects in the field of defense and security. You will work on national and international (consortium) projects in which governments, research institutions, and industrial partners collaborate on innovative solutions. You will monitor progress, quality, finances, and collaboration—ensuring that strategic goals are translated into concrete results. Key responsibilities Project management & coordination Lead consortium and innovation projects in defense, aerospace, or security. Translate project objectives into concrete work packages, deliverables, and timelines. Monitor progress, risks, budgets, and quality. Organize and chair project meetings, reviews, and progress sessions. Coordinate communication between partners, suppliers, and internal teams. Stakeholder management Collaborate with defense organizations, research institutes, startups, and industrial partners. Maintain relationships with project partners, funding bodies, and ministries both nationally and internationally. Prepare progress reports and financial overviews for consortium members and funding agencies. Support tender and grant application processes. Strategic contribution Contribute to the development of new partnerships and innovation proposals. Translate technological innovations into applicable solutions for operational end-users. Qualifications Bachelor’s or Master’s degree (e.g., in Industrial Engineering, Defense Studies, Technology, or Project Management). Minimum of 4 years of experience in project management within high-tech, defense, or R&D environments. Experience with complex projects, innovation programs, or public-private collaborations. Familiarity with grant or innovation programs. Strong communication, analytical, and organizational skills. Proactive, independent, and effective in stakeholder management. Excellent command of Dutch and English, both spoken and written. We Offer A key role within a growing organization working on impactful projects. The opportunity to contribute to cutting-edge innovations in defense and security. Close collaboration with top technologists, strategists, and government agencies. Room for initiative, leadership, and professional development. Competitive employment conditions. As part of the selection process, a pre-employment screening will be conducted. Interested? Do you recognize yourself in this profile and want to contribute to the growth and professionalization of Informal Diplomats? Please send your motivation letter and CV to mirjam.pauli@informaldiplomats.com