Projektassistent (a) Bau/Immobilien 80-100%

Unser Kunde begleitet Menschen auf dem Weg zu ihrem Zuhause. Als Generalplaner und Totalunternehmer realisieret er Neubauten, Umbauten und Wohnprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch individuell, transparent und partnerschaftlich.Hier zählt nicht nur das Bauen, sondern das Begleiten. Zur Verstärkung des Administrationsteams suchen wir eine motivierte, erfahrene Persönlichkeit, die gerne koordiniert, organisiert und sich engagiert sowohl für interne wie auch externe Kunden.In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unsere Bau- und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:AufgabenIn dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unsere Bau- und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen, Offerten und AngebotsvergleichenBaubuchhaltung von A bis Z – du behältst Zahlen, Verträge und Fristen im GriffVorbereitung und Begleitung von Verträgen bis zum AbschlussPflege und Aktualisierung von SubmittentenlistenPlanung und Mithilfe bei internen Anlässen und AufrichtfeiernGegenseitige Vertretung innerhalb des Admin-TeamsUnterstützung im Empfang (Besucher, Telefon, allgemeine Korrespondenz)Pflege und Mitgestaltung unserer Social-Media-KanäleQualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder BauadministrationSicherer Umgang mit Messerli Bauadministration sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)Organisationstalent mit Freude an klaren Abläufen und präziser ArbeitKommunikativ, zuverlässig und teamorientiertHohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und lösungsorientiertes DenkenStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsEin motiviertes, kollegiales Team mit offener UnternehmenskulturAbwechslungsreiche Aufgaben mit EigenverantwortungKurze Entscheidungswege und eine wertschätzende AtmosphäreModerne Arbeitsbedingungen und flexible ArbeitszeitenFaire Entlöhnung, Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige PerspektiveWir begleiten dich während des gesamten Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Wir beraten dich individuell und diskret, damit du die Position findest, die wirklich zu dir passt.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!