Raadsadviseur, Eindhoven

In het kort: Je gaat de informatievoorziening aan raads- en commissieleden verzorgen, de agenda van het Raadsplein voorbereiden, communicatie beheren en de rekenkamer ondersteunen als ambtelijk secretaris, met een focus op politieke processen.Wat ga je doen?Je bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening aan raads- en commissieleden en fungeert als hun aanspreekpunt. Je ondersteunt de eerste raadsadviseur en de griffier door zelfstandig de stukkenstroom te verwerken en houdt vinger aan de pols over bv. deadlines. Je bereidt de agenda van het Raadsplein (de Oisterwijkse commissievergadering) voor en voert daarover overleg met de sessievoorzitter. Je schrijft het weekbericht voor de raad, verzorgt de communicatie over raadsbijeenkomsten en beantwoordt mails van raad, inwoners én ambtelijke organisatie. Je ondersteunt de rekenkamer als ambtelijk secretaris en begeleidt het proces rondom rekenkameronderzoeken (meestal op vrijdag). Je werkt in elk geval op woensdag en donderdag op kantoor.Wie zoeken wij?De griffie zoekt een procesmatige spin in het web. Je hebt interesse in de politiek-bestuurlijke dynamiek en kunt snel schakelen. Je hebt enkele jaren werkervaring bij de griffie en kennis van bestuurlijke processen. Je werkt zorgvuldig en efficiënt. Je vindt het geen probleem om regelmatig een avond te werken als sessiegriffier bij raadsontmoetingen en raadspleinen (meestal op donderdag). Je bent in staat om snel je weg te vinden in de ambtelijke organisatie. Je bent proactief en pakt gemakkelijk de telefoon; in een gesprek kun je immers meer uitleggen dan per mail. Je hebt een ‘vlotte pen’.Aanwezigheid op kantoor zeker op woensdag en donderdag.VOG algemeen screenings profiel 1.28 uur per week.Functie-eisen– Kandidaat heeft een computer met thunderbolt aansluiting. Dit moet blijken uit de CV.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.– Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde eisen. Dit moet blijken uit de CV. – Kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de griffie en kennis van bestuurlijke processen. – Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. – Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV. – Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht? – Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer