Job Description

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es.Sobre el puestoBuscamos una Recepcionista para incorporarse a la oficina de una empresa internacional con sede en Valencia.La persona seleccionada será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, contribuyendo a mantener un entorno de trabajo profesional, organizado y acogedor. Este puesto es ideal para alguien con atención al detalle y capacidad para realizar distintas tareas administrativas con eficacia.Responsabilidades principales• Recibir y atender a visitantes, clientes y socios de manera cordial y profesional.• Gestionar llamadas, correos y correspondencia, asegurando una comunicación fluida con las distintas áreas.• Mantener el área de recepción y las zonas comunes ordenadas y presentables.• Apoyar en la organización de reuniones y visitas, preparando salas y coordinando los servicios necesarios.• Gestionar el correo entrante y saliente, mensajería y documentación administrativa.• Coordinar con proveedores y servicios externos para el buen funcionamiento diario de la oficina.• Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y al departamento de Recursos Humanos.• Colaborar en tareas logísticas relacionadas con viajes, suministros y mantenimiento.• Acompañar el proceso de incorporación de nuevos empleados, asegurando una buena acogida.Requisitos• Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista, asistente administrativo/a o en un puesto similar.• Nivel nativo de español y alto nivel de inglés (oral y escrito).• Excelentes habilidades de comunicación, organización y trato interpersonal.• Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y equipos de oficina básicos.• Presencia profesional, actitud positiva y alto nivel de discreción.• Experiencia en entornos corporativos o internacionales será valorada.En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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