Recepcionista

Tot comença a VIENA!Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.Recepcionista, en horari de 14h a 20h.La teva missió serà responsabilitzar-se de la recepció de visites i trucades a les oficines, a més de realitzar tasques administratives i de gestió bàsiques de suport als departaments.🎯 Què faràs?🔶Rebre les trucades de telèfon, els e-mails i els faxos generals que arriben a l’empresa i derivar-los a la persona corresponent. També rebre i atendre les visites que arriben a l’empresa derivant la seva sol·licitud.🔶Distribuir el correu, documents i paquets mitjançant servei de missatgeria.🔶Gestionar el material d’oficina (oficines centrals i locals), així com tramitar la seva compra i enviament.🔶Realitzar el registre de la reserva i controlar l’ús dels vehicles d’ús comú (cotxes d’empresa).🔶Controlar que els industrials, operaris i proveïdors que han d’accedir a les oficines centrals tenen la documentació de coordinació d’activitats empresarial vigent en la plataforma CTAIMA.👀 Què et farà un/a bon/a candidat/a?✔️CFGS en Administració i Finances o similar.✔️Coneixements del Paquet Office i valorable haver treballat en entorn de SAP.✔️Experiència laboral demostrable d’almenys 2 anys en funcions similars.✔️Català i Castellà nadiu.✔️Persona rigorosa, ordenada, amb atenció al detall, però també amb orientació al client intern i extern.🎁 Què t’oferim?⭐Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.⭐Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.⭐Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.⭐Oficines ben comunicades i aparcament subvencionat si vens amb vehicle propi.⭐Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals.🔥 Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!