Receptionist 80% (German/English)

Hauptaufgaben:Empfang von Kunden:Professioneller und diskreter Empfang und Registrierung von Kunden und BesuchernBearbeitung eingehender Anrufe und E-MailsSicherstellung einer kundenorientierten PräsenzKoordination von Terminen und Besprechungen:Verwaltung von Besprechungsräumen/Mittagessen und Koordination von ZeitplänenVorbereitung der Besprechungsräume (Materialien, Getränke etc.), um ein hochwertiges Kundenerlebnis zu gewährleistenMaterialbestand:Überwachung und Sicherstellung der Bestände an Büro- und KüchenmaterialienUnterstützung des Facility- und Küchenteams:Zusammenarbeit mit dem Facility-Team bei logistischen Angelegenheiten wie Lieferungen, Gebäudezugang etc.Unterstützung des Küchenteams bei Lunches, F&B-Services, Events, etc.Unterstützung bei grundlegenden Sicherheitsaufgaben, wie z. B. Alarmverfahren und BrandschutzmassnahmenVerschiedene administrative Aufgaben:PostverteilungVerwaltung von ZugangskartenTelefonzentralePflege und regelmässige Aktualisierung verschiedener Listen und DokumentationenDHL-Management: Verwaltung eingehender und ausgehender DHL-Sendungen, einschliesslich Nachverfolgung und KoordinationBuchung von Zugtickets, ½-Tax-Abos, GA (SBB-Tools)Sicherstellung, dass der Empfangsbereich und die Kundezone den hohen Standards der Union Bancaire Privée (UBP) in Bezug auf Sauberkeit, Organisation und Diskretion entsprechenAnforderungen:Abschluss/Ausbildung im Bereich Hotelmanagement, Gastronomie, oder Ähnliches3-7 Jahre Erfahrung in einer EmpfangspositionErfahrung im Bankwesen oder in renommierten Unternehmen zwingendHohe Kundenorientierung und DiskretionFreundliches, professionelles und gepflegtes AuftretenHervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), weitere Sprachen von VorteilStart: So bald wie möglichDies ist eine 80% Rolle in Zürich.