Recordmanager DIV, Amsterdam

Over Gemeente PurmerendGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de Purmerendse manier, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.OpdrachtBinnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collegas voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt o.a. mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een pré.Wat ga je doen?Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de organisatiebehoeften.Je maakt het collegas makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collegas en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie. De eisenEen aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelorAantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheerAantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie. De wensenEen afgeronde opleiding SOD-1 of LARMAantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheerAantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer