Registrator

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Härnösand är en del av Höga Kusten med världsarvsnaturen ständigt närvarande. Här har vi havet mitt i staden.Stoltheten för vår plats är stor och gemenskapen stark. Skaparkraften ger innovativa företag och ett förenings- och kulturliv som lever på bredden och levererar på höjden.I Härnösand finns tid för upplevelser tillsammans.Funktionen ligger organisatoriskt i kommunstyrelseförvaltningen och Kanslienheten. Kanslienheten ansvarar för kommunarkivet, centraldiariet samt funktioner inom informationssäkerhet, folkhälsa, samordning av brottsförebyggande och trygghetsskapande insatser, säkerhet, politisk samordning samt en övergripande sekreterarfunktion för kommunen som helhet. Som nämndsekreterare blir du en del av en arbetsgrupp om sex sekreterare som tillsammans säkrar upp kvalitet och rättsäkerhet samt erbjuder varandra ett kollegialt stöd.I rollen som registrator är du ansvarig för diariehantering av både digitala och fysiska inkommande, utgående och upprättande av handlingar i vårt system, samt viss gallring och arkivering. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som registrering, begäran av handlingar med mera och har kontakter med både allmänhet och verksamhet.KvalifikationerVi ser att du har minst gymnasieutbildning, samt goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.Meriterande är erfarenhet från offentlig förvaltning, kunskaper i lagar och förordningar/offentlighets -och sekretesslag, som styr offentlig verksamhet och registratorer.Goda kunskaper i olika IT-system. Meriterande är även erfarenhet av att arbeta i Ciceron och/eller EDP.Som person ser vi att du är bekväm med att tala inför grupper då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner och ärendesystem. Vi ser gärna att du har en hög social kompetens och är flexibel då du kommer ha många kontakter inom organisationen. För att lyckas i din roll som registrator tror vi att du är serviceinriktad och har en förmåga att anpassa sättet att förmedla budskapet till mottagaren. Du är nogrann och kvalitetsmedveten, och lägger ner stor vikt för att leva upp de till satta målen.Vad du fårVi erbjuder dig en omväxlande vardag med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där du tillsammans med kollegor får vara med och bidra och göra skillnad. Vi uppmanar medarbetare till ett aktivt fritidsliv och erbjuder både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, men även andra förmåner, såsom rådgivning kring pension och försäkring samt rabatter hos olika företag.Övrig informationTjänstens omfattning: 100%, dagtidLön: Härnösands kommun tillämpar individuell lönesättningSista ansökningsdag: 2025-12-09För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället: - Visar giltig ID-handling. Kan uppvisa betyg och intyg som vidimerar genomförd högskole-/universitetsutbildning och rektorsutbildning. Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd.Denna tjänst är säkerhetsklassad. Inför erbjudande om tjänst kommer därför en säkerhetsprövning att göras. För att bli aktuell för tjänsten krävs det att du: - Genomgår säkerhetsprövningen och godkänns.Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.