Registrator

ArbetsuppgifterDitt huvudansvar är den löpande registreringen av allmänna handlingar och tillhörande registervård.Du och sex kollegor bildar en arbetsgrupp som arbetar med myndighetens informationshantering. I arbetsgruppen ingår rollerna registrator, informationscontroller, kvalificerad administratör samt verksarkivarie.I denna tjänst ingår bland annat följande arbetsuppgifter;postöppning samt hantering av myndighetens e-postregistrering av inkommande, utgående och upprättade allmänna handlingarbemanning av registraturen under expeditionstid vilket innebär kontakter med anställda och allmänhet.hantering av begäran om allmänna handlingarkontroll och avslut av ärendenframtagande av information om pågående och avslutade ärendenta fram statistik över pågående och avslutade ärende (t.ex. JK-listan)Utöver detta kan arbetsuppgifter tillkomma utifrån de behov som finns i verksamhetenInformationscontrollers arbetar i första hand med att utveckla HaV:s informationshantering vilket innebär implementeringen av nya arbetsflöden med stöd av vårt ärendehanteringssystem samt utveckling av mallar. Vid behov stöttar kollegorna även i arbetet med registrering av allmänna handlingar och tillhörande registervård.Verksarkivarien arbetar i första hand med utveckling av vår förmåga att arkivera digitalt, samt i dialog med dig och övriga i informationshanteringsteamet utveckla myndighetens klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner.KvalifikationerVi söker dig som har relevant avslutad eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt mycket god vana av att använda och lära dig nya IT-stöd i arbetet.Du har erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller motsvarande erfarenhet för tjänsten förvärvat på annat sätt. Meriterande är om du slutfört eftergymnasial registratorsutbildning eller utbildning inom offentlighet- och sekretess, GDPR, offentlig administration (förvaltningsrätt) eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt.För att lyckas med uppdraget krävs att du är en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar men är också flexibel till vad som krävs i stunden. I den här rollen är det även viktigt att du är noggrann och att du arbetar utifrån den statliga värdegrunden. Du är kommunikativ och tycker om att arbeta i grupp samt är pedagogisk och professionell när du hjälper handläggare och allmänhet.Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.VillkorTjänsten är en visstidsanställning upp till ett år med placering i Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Löneintervallet för tjänsten ligger mellan 33 000: - – 38 000:-/mån och baseras på skicklighet i förhållande till för tjänsten relevant kompetens. Vi erbjuder viss möjlighet till distansarbete. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse.Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras då befattningen innebär viss hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet.