Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Dans un contexte de croissance soutenue et de structuration du groupe, notre client – une entreprise à taille humaine d’environ 40 collaborateurs, engagée dans une dynamique d’expansion ambitieuse (objectif de 6 M€ de CA) – crée le poste de Responsable Administratif, Financier et Digital.Ce rôle stratégique a pour vocation de structurer la fonction finance et d’accélérer la transformation numérique de l’entreprise, dans un environnement collaboratif, bienveillant et résolument tourné vers l’avenir.Membre du comité de direction, vous interviendrez comme partenaire clé de la Direction Générale, garant de la fiabilité financière, du pilotage de la performance et du déploiement d’outils digitaux adaptés aux ambitions du groupe.Vos principales missions1. Stratégie & pilotage financierParticiper à la définition de la stratégie financière du groupe et aux décisions en CODIRConstruire les budgets annuels et les outils de pilotage avec la direction et les responsables opérationnelsSuivre les KPI financiers et proposer des plans d’action en cas d’écartÉlaborer des scénarios de projection (croissance, investissements, risques, rentabilité)2. Comptabilité & gestion financièreSuperviser la saisie comptable, les factures clients/fournisseurs et les encaissementsGérer le recouvrement, les paiements fournisseurs et le suivi de trésoreriePréparer les éléments nécessaires aux situations mensuelles et au bilan annuel, en lien avec le cabinet comptableGarantir la traçabilité et la qualité des données financières3. Contrôle de gestion & reportingMettre en place des tableaux de bord consolidés (CA, marges, charges fixes…)Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et en tirer des recommandationsProduire un reporting mensuel fiable, clair et exploitable par la DirectionAssurer un reporting hebdomadaire de trésorerie et de performance4. Transformation digitale & ERPÊtre le référent interne sur les projets digitaux (ERP, CRM, automatisations de processus)Piloter le déploiement de l’ERP : paramétrage, tests, formation utilisateursIdentifier et mettre en œuvre des solutions numériques simples et efficaces pour gagner en productivitéDocumenter les processus administratifs et gérer les droits utilisateurs5. Organisation & gestion administrativeSuivre les contrats du groupe (prestataires, assurances, leasing, abonnements…)Veiller à la conformité réglementaire et fiscaleOrganiser et fiabiliser les archives comptables et juridiquesMaintenir un climat de confiance avec les partenaires externes (banques, conseillers, éditeurs logiciels)Votre profilFormation & expérienceFormation supérieure Bac+4/5 en Finance, Gestion, Audit ou Contrôle de gestionExpérience confirmée (5 à 8 ans minimum) dans une fonction financière, idéalement en PME ou groupe multi-structuresAutonomie complète sur la comptabilité jusqu’au bilanUne expérience dans le déploiement d’un ERP ou la digitalisation des processus financiers est un vrai atoutCompétences techniquesMaîtrise d’Excel avancé et goût pour la structuration de données financièresAisance avec les outils de gestion (ERP, EBP, Odoo, Sage, etc.)Connaissances solides en analyse financière, reporting et contrôle de gestion Savoir-être & postureRigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialitéEsprit d’analyse et de synthèse, avec une approche constructive et apaiséeExcellente communication avec des interlocuteurs variés : DG, banques, partenaires externesGoût pour l’innovation et la transformation numériqueCapacité à travailler en autonomie, tout en étant moteur dans une dynamique collective