Secrétaire de direction - 1746

La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d’un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3unités de vie sur un même site.Votre Quotidien à Nos Côtés1- Participer au secrétariat courant : gestion du courrier, accueil téléphonique, réception du public photocopies et différentes activités de classement et d’archivage. rédiger, mettre en forme des documents, garantir la mise à jour et le suivi des dossiers, produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leurfiabilité, travailler en lien avec les services de la Direction Générale2- Répondre aux obligations comptables de la structure effectue les opérations d’enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes etdes dépenses. saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs), renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients, contrôler et suivre la facturation de l’activité, réalise le suivi des règlements et les relances. veille au respect des échéances3- Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l’activité,En Lien Avec Le Directeur De La Structure renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement, suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de luipermettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision, préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon lescontraintes et les priorités de sa hiérarchie, Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l'activité de lastructure. renseigner les outils de gestion de la Direction Général4- S’impliquer dans la dynamique de l’établissement : s’inscrire dans un travail d’équipe pluri-professionnelle, partager ses connaissances et ses acquis d'expérience, gérer et partager l'information avec discernement, participer à des réunionsLes Avantages à Nous Rejoindre9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par anCSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par anConvention 66Des perspectives d’évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l’anciennetéPrime SEGUR (238€ bruts mensuels)Diversité de formations proposéesDiplôme(s) attendu(s) : Diplôme en comptabilitéCompétences RequisesMaîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelleExpérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans