SECRETAIRE MEDICALE/ AGENT ADMINISTRATIF H/F

Description du poste et MissionsAccueil téléphonique et physique avec gestion des demandes.Préparation du bloc opératoire (dossiers à préparer, à récupérer au bloc, à ranger)Préparation des consultations avec documents en attente à ranger dans les dossiersGestion des dossiers d’anesthésie Hospit et Ambu lors de leur descente des étages (rangement du dossier, impression du compte-rendu opératoire)Gestion des différentes demandes venant des différents services (internes et externes)Frappe de compte-rendu médicauxConsultations physiques avec les différents chirurgiens (4 chirurgiens) �� Remplacement en cas d’absence d’une collègue en congés ou maladie pour les différents chirurgiens : consultation, RDV à prendre, frappe…(doit occuper le poste de la secrétaire absente intégralement) avec reprise de ses horairesAutres tâches administratives éventuelles en fonction des besoinsPossibilités d’aller dans les autres secrétariats en renfort.. NB : Les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service (absence ou autre). Début du contrat : IMMEDIAT Profil recherchéCapacités d’autonomie, d’organisationCapacités relationnellesRigueur, méthodologie, disponibilité, dynamismeBonne expérience dans la gestion administrative Spécialité : Médecine Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)