Secretaria Ejecutiva

Descripción del Puesto: Secretaria Ejecutiva - Cayacoa GroupCayacoa Group agrupa a un conjunto de empresas dedicadas integralmente al sector inmobiliario. Contamos con una notable consolidación y presencia en la región este de la República Dominicana.El o La Secretaria/o Ejecutiva/o en Cayacoa Group, será responsable de brindar un apoyo administrativo y organizativo de alto nivel a la gerencia ejecutiva. Tus tareas diarias incluirán la gestión de documentación (física y digital), el manejo de archivos, la coordinación de la agenda y la proactividad en el soporte general de oficina. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial.Responsabilidades PrincipalesGestión Documental y de Archivo: Implementar y mantener una excelente gestión de archivo, organizando y custodiando de manera eficiente documentos físicos y digitales de alta sensibilidad y volumen.Manejo de Información: Utilizar software de gestión documental y herramientas de Microsoft Office para la elaboración, edición y presentación de informes, comunicados y presentaciones ejecutivas.Comunicación: Servir de enlace profesional y discreto, gestionando la comunicación telefónica y electrónica entre la gerencia, los departamentos internos y los contactos externos.Proactividad: Demostrar proactividad en la anticipación de necesidades administrativas y la resolución eficiente de problemas para optimizar el tiempo de los ejecutivos.Requisitos del PerfilFormación Académica: Licenciatura o estudiante de término de Administración de Empresas o áreas afines (Secretariado Ejecutivo, Negocios, etc.).Experiencia: Experiencia previa comprobada en roles de asistencia ejecutiva, secretariado o administración, preferiblemente en entornos corporativos. Habilidades ClaveDominio Técnico: Manejo de software de gestión documental y dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Organización: Atención al detalle y alta capacidad de organización y priorización de tareas, esencial para la gestión de archivos y documentos.Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para mantener la discreción y el profesionalismo.Iniciativa: Alta capacidad de trabajo autónomo, proactividad y orientación a la solución de problemas.CondicionesContratación inmediata.Disponibilidad de tiempo completo.Residir en la zona de Punta Cana (requisito indispensable).Si cumples con los requisitos y te entusiasma la idea de unirte a un equipo en crecimiento, te invitamos a enviar tu Curriculum Vitae a l.sanchez@cayacoagroup.com