Secretary

Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.Actualmente buscamos incorporar en nuestra oficina de Madrid un/a Personal Assistant con experiencia previa en puestos similares.Funciones principales:Gesión de agendas, coordinación de reuniónes y organización de viajesRecepción y atención de llamadas telefónicas, canalizando la información como correspondaPreparación, edición y formato de determinada documentación y correspondenciaGestión, archivo físico y digital de documentaciónApoyo en la facturación, control de gastos y seguimiento de pagosCoordinación con otros departamentos internos y proveedores externosColaboración en la logística y organización de determinados eventos internosTareas administrativas generales como gestión del correo, pedidos según las necesidades del equipo, etc.Requisitos:Experiencia previa de al menos 2-3 años en un puesto similarNivel muy avanzado de inglés, competencia profesional completa para atender y gestionar llamadas/correos en este idiomaNivel alto de herramientas ofimáticasExcelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalleActitud proactiva, profesional y orientada al clienteDetalle de la posición:Jornada completaPosibilidad de 1 día de teletrabajoIncorporación en un despacho internacionalBeneficios sociales para empleados y formación completaAprenderás en un entorno internacional, innovador e inclusivo con un espíritu de trabajo colaborativo, dinámico e integrador.Es importante que cuando te inscribas en la oferta adjuntes un CV actualizado.¡Te esperamos!