Universität Salzburg

Sekretär*in am Zentrum zur Erforschung des Christlichen Ostens (ZECO) (m/w/d)

Posted: Nov 3, 2025

Job Description

AufgabenAllgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;unterstützende Mitarbeit im Forschungs- und bei Bedarf Lehrbetrieb;Budgetverwaltung (mittels SAP-Programm);Betreuung der Website und Social Media;Personalagenden;Verwaltung des EDV-Inventars.ProfilAnstellungsvoraussetzungPflichtschulabschluss, abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung.Erwünschte ZusatzqualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, Textverarbeitung, Datenbanken, lnternet, Social Media etc.).Gewünschte Persönliche EigenschaftenSelbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten;Organisationstalent, Genauigkeit, Verlässlichkeit;Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit;freundliches Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenzen.Wir bietenAm Zentrum zur Erforschung des Christlichen Ostens (ZECO) gelangt die Stelle Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.230,05 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglichBeschäftigungsdauer: 4 JahreBeschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20Arbeitszeit: nach VereinbarungDie Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.Important notePlease be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.LNKD1_AT

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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