Sekreter

Accredit Sigorta olarak, ofisimize dinamik, yetenekli ve deneyimli bir sekreter arıyoruz! Aşağıdaki niteliklere sahip adayların başvurularını bekliyoruz.**Genel Nitelikler:**- **Eğitim:** En az lise mezunu, tercihen üniversite veya meslek yüksekokulu mezunu.- **Deneyim:** Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim.- **Bilgisayar Kullanımı:** MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) hakim, temel ofis ekipmanlarını kullanabilen.- **Dil Becerileri:** İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerileri, tercihen İngilizce bilgisi.- **İletişim Yeteneği:** Güçlü iletişim becerilerine sahip, insan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü.- **Organizasyon ve Planlama:** Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi gelişmiş, detay odaklı ve düzenli çalışma alışkanlığı.- **Problem Çözme:** Problem çözme becerisi yüksek, proaktif ve sonuç odaklı yaklaşım.- **Gizlilik:** Gizlilik ve güven konularında duyarlı, bilgi güvenliği konusunda hassas.**İş Tanımı:**- **Telefon ve E-posta Yönetimi:** Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları profesyonelce yanıtlamak ve yönlendirmek.- **Misafir Karşılama:** Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli ikramları yapmak.- **Toplantı Organizasyonu:** Toplantı ve randevu takvimlerini düzenlemek, gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını tutmak ve dağıtmak.- **Seyahat Organizasyonu:** Yöneticiler ve personel için seyahat düzenlemeleri yapmak, uçak ve otel rezervasyonlarını sağlamak.- **Evrak ve Dosyalama:** Evrakları düzenli bir şekilde dosyalamak, arşivlemek ve gerektiğinde ilgili kişilere iletmek.- **Ofis Yönetimi:** Ofis ihtiyaçlarını belirlemek, ofis malzemelerini tedarik etmek ve ofis içi koordinasyonu sağlamak.- **Bilgi Akışı:** Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek, bilgi akışını sağlamak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.- **Gizlilik ve Güvenlik:** Şirket bilgilerini gizli tutmak, bilgi güvenliği ve gizlilik konusunda duyarlı olmak.adresi] adresine gönderebilirsiniz. Başvurular değerlendirilirken gizlilik esasına dikkat edilecektir.