Spécialiste Paie & SIRH

Description de la missionDans un contexte de transformation digitale et d’optimisation des processus métiers, mon mandant recherche un(e) Spécialiste Paie & SIRH orienté(e) terrain, capable d’assurer un accompagnement opérationnel et réactif pour garantir la fluidité et la fiabilité des cycles de paie. Vous serez au cœur de la transformation digitale des processus RH, tout en jouant un rôle essentiel dans la migration des systèmes SI paie du groupe et de ses filiales. Si vous aimez allier expertise technique et action concrète pour résoudre des enjeux quotidiens, ce poste est fait pour vous. Votre rôle sera à la fois technique, fonctionnel et opérationnel : vous accompagnerez les équipes locales (responsables de paie, gestionnaires RH) dans leur utilisation des outils, tout en assurant un support réactif pour résoudre les incidents, garantir la qualité des données et superviser les fiduciaires locaux pour la gestion de paie des expatriés.Les principales responsabilités incluent :Garantir la fiabilité des cycles de paie :Assister activement les responsables de paie dans la préparation, le contrôle et la finalisation des cycles mensuels, en veillant à la conformité légale et à l’exactitude des données.Superviser la paie des expatriés : coordonner avec les fiduciaires locales, valider les éléments variables, et résoudre les écarts en temps réel.Participer aux clôtures mensuelles : assurer le suivi des anomalies, corriger les erreurs, et produire les reporting sociaux pour le groupe.Administration et optimisation des outils SIRH :Maintenir et paramétrer les outils (AGIRH, Sage HRM, Access, etc.) pour répondre aux besoins opérationnels des équipes paie (Exemple : Création des rubriques de paie).Gérer les droits d’accès et la sécurité des données, en collaboration avec les équipes IT.Résoudre les incidents liés aux outils SIRH (problèmes de saisie, erreurs de calcul, blocages techniques) avec une approche proactive et orienté solution.Support et formation des équipes paie :Former et accompagner les gestionnaires de paie sur les outils et processus, avec des supports clairs et adaptés.Être le référent terrain pour les questions techniques ou fonctionnelles, en apportant des réponses rapides et précises.Animer des ateliers pratiques pour faciliter l’adoption des nouvelles solutions (ex : migration vers un nouveau SI paie).Participation aux projets de transformation :Rédiger des spécifications fonctionnelles pour les évolutions des outils, en lien avec les besoins métiers.Tester les mises à jour (non-régression, recette utilisateur) pour garantir leur bon fonctionnement avant déploiement.Coordonner les projets SI paie : suivre les plannings, les budgets, et les livrables, en assurant une communication fluide entre les équipes IT, RH et métiers.Reporting et contrôle de gestion sociale :Produire des tableaux de bord mensuels pour le pilotage social du groupe (coûts, effectifs, indicateurs clés).Optimiser les processus de reporting pour gagner en efficacité et en précision.Déplacements professionnelsMissions ponctuels sur nos sites en Afrique, Asie et EuropeProfil recherchéFormation : Spécialiste Payroll, licence gestion de paie, ou équivalent, avec une réelle affinité pour la gestion de projet.Expérience : Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de paie et administration SIRH, idéalement dans un environnement industriel ou agricoleMaîtrise des outils Sage HRM (et idéalement Access), ainsi que des processus de paie et de gestion des données sociales.Rigueur et réactivité : Vous êtes organisé(e), capable de prioriser les urgences, et vous avez le sens du détail pour garantir la fiabilité des données.Esprit d’équipe et pédagogie : Vous savez fédérer les acteurs (RH, IT, métiers) autour de projets communs et former les utilisateurs avec patience et clarté.Compétences linguistiques : Français natif. / Anglais B2 minimum (oral/écrit) pour échanger avec les équipes internationales.