Mitarbeiter/-in Administration und Beschaffung

Bundesamt für Umwelt BAFU, 80-80%, Ittigen, Schweiz (Homeoffice möglich) Diesen Beitrag können Sie leistenFührungsunterstützungs- und Administrationsarbeiten, z.B. Termine koordinieren, Korrespondenz und Protokolle in den Amtssprachen verfassen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und planen Kreditorenrechnungen in SAP bearbeiten und Schnittstelle zum Bereich Finanzen sicherstellenKorrekten und reibungslosen administrativen Ablauf des Vertragswesens im Direktionsbereich sicherstellenDen Direktionsbereich in allen Beschaffungsbelangen (Ausschreibungsverfahren, Vertragswahl, formelle Vertragsziffern etc.) und beim Erstellen und Abwickeln von Verträgen beraten und unterstützenDas macht Sie einzigartigKaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Profil M oder E)Erfahrung im Rechnungswesen, im Vertragsmanagement und BeschaffungswesenMehrjährige Erfahrung in ähnlicher FunktionIdealerweise Erfahrungen mit SAPOrganisations- und KommunikationsfähigkeitAktive Kenntnisse einer zweiten AmtsspracheAuf den Punkt gebrachtInteressieren Sie sich für das Thema Klima und möchten Sie den Direktionsbereich Klima mit Ihren administrativen Skills – insbesondere in den Bereichen Beschaffungen und Vertragsmanagement – begleiten? Als engagierte und kommunikative Person sind Sie bei uns richtig. Lebensqualität für heute und morgen. Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.Das bieten wirArbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Zusätzliche InformationenEintrittsdatum: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung.Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.Unter Vorbehalt der definitiven Lohnklassenbewertung.