Üst Düzey Yönetici Asistanı

1957'de kurulan Hunca, Türk kozmetik endüstrisinin en köklü kuruluşlarından biri olarak yaratıcı kimliği ile tercih edilerek her zaman ön plana çıkmıştır. Şirketimiz Yönetim Kurulu Başkanımızın Yönetici Asistanlığını yapmak üzere;ARANAN NİTELİKLERÜniversitelerin ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,Yönetici Asistanı olarak en az 10 yıl deneyimli,Yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip, ikinci bir dil tercih sebebi olacaktır,Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,Proaktif ve sonuç odaklı,İletişim becerileri güçlü,MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,Detay odaklı, zaman yönetimi ve organizasyon becerilerine sahip,Gündemi sıkı takip eden,Şirket ve aile bilgilerinin gizliliği konusuna dikkat sağlayacak,İstanbul Maslak bölgesine yakın ikamet eden/edebilecek Aramıza katıldığında neler yapacaksın?Günlük iş akışını yönetmek Ajanda yönetimi, randevu, toplantı, telefon görüşmesi, mail ve gündem trafiklerini yönetmek,Toplantı öncesi hazırlıkları yapmak, gerektiğinde toplantı notları tutmak,Programların zamanında yürütülmesini sağlamak,Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini uçuş, konaklama, restoran, servis vb. tüm detaylarla birlikte organize etmek.Gelen-giden evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlerini titizlikle yürütmek.İhtiyaç duyulan raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli olarak hazırlamak ve sunmak,Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmakYönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin (yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmakYöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.Demirbaşların kontrolünü sağlayıp, kullanım ömürleri dolmadan bilgilendirmesini sağlamak