Office Manager H/F Libreville

Rejoindre ST DIGITAL, c’est façonner l’Afrique numérique de demain. Présent dans 7 capitales stratégiques – Lomé, Douala, Yaoundé, Brazzaville, Kinshasa, Abidjan et Libreville – ST DIGITAL s’impose comme un acteur incontournable de la transformation digitale en Afrique Centrale et de l’Ouest. Depuis plus de 7 ans, nous portons une conviction forte : mettre la “Technologie au service de l’Homme” pour bâtir une Afrique plus humaine, plus performante et plus durable. Nos 6 lignes de services sont le socle de notre savoir-faire :

Transformation digitaleInfrastructure & CloudCybersécuritéSolutions métiersCollaborationAdoption & formationsAvec plus de 100 clients grands comptes, nous transformons des idées ambitieuses en réalités tangibles. Nous repensons les modes de travail, accélérons l’innovation et créons de la valeur durable au cœur des organisations. Chez ST DIGITAL, Vous Évoluez Dans Un EnvironnementPanafricain : une présence dans plusieurs capitales et une ouverture sur des projets à impact continentalInnovant : des missions qui repoussent les limites technologiquesHumain :

une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’apprentissage et le développement des talentsAujourd’hui, dans le cadre de nos activités Datacenter à Libreville, nous recherchons un(e) Office Manager prêt(e) à relever des défis stratégiques et à laisser son empreinte sur l’avenir du numérique africain. Missions et activités du posteGestion du bureauMaintenance du bureau et tout particulièrement la propreté, la sécurité et la coordination travauxGestion de la caisse et des courses et des approvisionnementsRenseignement dans SkyAssistance aux formalités administratives, fiscales et comptables (impôts, CNPS, tribunal, etc.

)Gestion de la logistique des sessions de formations :

avant, pendant, aprèsGestion du courrier (envoi, réception, archivage physique et numérique)Gestion des feuilles de route des équipes en déplacementGestion des prestataires et des fournisseurs en lien avec le fonctionnement du bureauReporting de l’encours de la dette Fournisseurs, des échéances et des paiementsAssister le RAF dans la collecte des données relativement au reportings de TrésorerieAssister le RAF sur la collecte des données pour le prévisionnel en trésorerieVeiller à l’élaboration des États de rapprochements bancaires pour chacune des banquesS’assurer de l’apurement de tous les suspens issus de l’élaboration des états de rapprochements bancairesS’assurer de l’exhaustivité de la documentation en matière d’attestation de retenue à la sourceAssistance pour le suivi de la marge (tableau de suivi de bons de commande à compléter)Rangement documents et pièces de caisseAccueillir et gérer la logistique des consultants et employés en séjour dans la filialeEt toute autre activité en lien avec le bon fonctionnement du service.

Profil de posteDiplômé à minima d’une Licence en ComptabilitéAu moins deux d’expérience professionnelle sur un poste alliant la gestion administrative et des tâches de comptabilité généraleSavoirs faires techniquesGestion administrativeComptabilité généraleArchivage de la documentationRéconciliation entre SKY et données physiques de la caisseÉtat de rapprochement bancaireFormalités administratives (ARMP, Visas, lettre de missions, impôts, road map etc.

…) ;Gestion de la comptabilité du bureau ;Coordination de l’activité du cabinet comptable s’il y en a ;Gestion de la caisse et des courses ;Gestion de la maintenance et de la propreté des bureaux ;Relai pour le bien être des employés ;Accueil et gestion des consultants/Clients.

Savoirs faire comportementauxIntégritéDiscrétionRespect du secret professionnelCuriosité, proactivité ;Rigueur, sens du détail ;Organisation dans tes tâches ;Bienveillance et Collaboration avec les collèguesCE QUE NOUS VOUS OFFRONS ST DIGITALUn contrat de travail sécurisé et aux normesBénéficiez d'un contrat de travail et d'une déclaration administrative et d'une structure contractuelle claire, respectueuse de vos droits. Rémunération AttractiveProfitez d’un salaire compétitif avec une part fixe assurée et un bonus variable basé sur la performance pour récompenser vos efforts.

Équipement de qualité & Espace de Travail convivial Travaillez efficacement avec un ordinateur portable haut de gamme et un casque, vous offrant tout le confort nécessaire pour exceller dans vos missions. Notre Leit Motiv c'est "Work Hard, Play Harder" nous avons de nombreuses occasions se célébrations pour consolider nos équipes ( Kick off, Midyear, Vendredi African food, anniversaires, fêtes du travail etc. . . )Assurance Santé Prémium & Aides sociales Une couverture santé couvrant également deux enfants, assurant sérénité et sécurité pour votre famille.

ST Digital soutient ses collaborateurs dans leurs projets personnels (Allocation de rentrée scolaire par enfant jusqu’à l’âge de 18 ans, financements etc. . . )Treizième mois En fonction des résultats du groupe, bénéficiez d’un 13e mois pour récompenser votre contribution à notre succès collectif. Gift Bag BienvenueRecevez à votre arrivée un sac cadeau ST Digital (t-shirt, polo, carnet, cartes de visite, stylos…) pour marquer votre appartenance à une équipe dynamique.

Mentorat, Formation Continue, et Développement des CompétencesÉlargissez vos compétences grâce à un accompagnement sur mesure via notre programme de mentorat interne, ainsi que des formations enrichissantes pour une progression constante. Votre développement professionnel est assuré par notre équipement technique de pointe et le partage de connaissances par des experts, notamment vos managers et directeurs. Dépassement de soi et gestion de carrière Notre Leit motiv c'est "Sky is not the limit, but your mind is", chez ST Digital nous allons toujours plus loin ! que ce soit techniquement ou dans la transformation des individus.

Nous mettons à disposition des formations continues et remboursons les certifications. Vous bénéficierez d'un plan de carrière individualisé et de possibilités de mobilité tant au sein de l'entreprise qu'entre nos différentes filiales. L'implication de nos collaborateurs dans le processus décisionnel est primordial, et nous nous engageons à assurer une transparence totale sur nos résultats et nos objectifs. Nous croyons en la responsabilisation de chacun et adoptons une approche agile dans la gestion de nos projets et de notre capital humain.

Votre avis est d'une grande importance, et nos managers sont toujours prêts à vous accompagner dans votre développement personnel et professionnel.