Técnico Administrativo de Secretariado (f/m/x)

O nosso cliente é uma empresa de grande relevo no mercado nacional, que se dedica à venda, transformação e montagem de caixilharia em alumínio e PVC, bem como fachadas, e encontra-se à procura de um Técnico Administrativo de Secretariado (f/m/x), para integrar a equipa.Responsabilidades:Atendimento telefónico e recepção de clientes, fornecedores, parceiros e outros interlocutores;Recepção, registo e gestão de todo o correio físico e digital;Redação, tratamento e gestão de correspondência, e-mails e relatórios;Gestão do economato, incluindo encomenda, recepção e controlo de materiais;Gestão de plataforma interna, incluindo emissão de guias e comunicação de material recolhido na respetiva plataforma;Apoio à gestão de agenda da direção e organização de reuniões;Apoio em processos de compras, como pesquisa e contacto com fornecedores;Recepção, registo e controlo de faturas, incluindo faturas de combustível;Gestão e organização da documentação administrativa da empresa (contratos, faturas, encomendas, recibos, entre outros);Outras tarefas administrativas de suporte às diversas áreas da empresa;Prestar todos os esclarecimentos necessários, presencialmente ou por telefone.Competências:Formação ao nível do 12º ano , preferencialmente com curso administrativo e/ou secretariado;Experiência prévia na função idealmente em ambiente de indústria ou de construção;Conhecimentos de procedimentos de atendimento presencial e telefónico;Domínio das ferramentas informáticas dos aplicativos Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint e de pesquisa na internet;Conhecimentos software Primavera (preferencial);Conhecimentos de Inglês;Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;Organização, planeamento e gestão eficaz do tempo e das prioridades;Dinamismo, proatividade e resiliência perante situações de maior pressão;Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de assegurar a qualidade do trabalho.Benefícios:Salário base mensal: A definir;Subsidio de almoço: 9,00€ por dia útil efetivamente trabalhado;Horário Semanal: 40 horas;Modelo Trabalho: Presencial.A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.