Teamassistent:in

Über uns:Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.Sie lieben es, einem Team den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und Projekte aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir SIE!Im Auftrag eines renommierten Private-Equity-Unternehmens im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n👉 Team Assistant (m/w/d)Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:München: Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens – in unmittelbarer Nähe zum Odeonsplatz. Das Unternehmen steht für Internationalität, Professionalität und eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur.Ihr Verantwortungsbereich:In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie nicht die Assistenzfunktion für ein engagiertes Team. Sie behalten stets den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei.Ihre Aufgaben im Detail:Eigenständige Betreuung und Entlastung von ca. 2-4 Investment Professionals im TagesgeschäftSicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und externen PartnernPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen EventsVerantwortung für Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports – z. B. für Investoren- oder Management-MeetingsMitwirkung bei internen Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen im AssistenzbereichDas wird Ihnen geboten:Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen ArbeitgeberZentraler Standort im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz)Hybrides Arbeitsmodell und geregelte ArbeitszeitenAttraktives Gehaltspaket inkl. Bonus sowie zusätzliche Benefits (z. B. Mitarbeiterkantine, Fitnesszuschuss, Fahrtkostenerstattung, interne Schulungsangebote, Home Office Zuschuss, Versicherungen u.v.m.)Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Führungsverantwortung im Assistenzbereich zu übernehmenEin modernes, internationales Arbeitsumfeld mit Teamspirit und kurzen EntscheidungswegenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Hotelfachfrau/-mann, Management- oder Fremdsprachenassistent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ: ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotel- oder Tourismusmanagement, Kommunikation oder SprachenOptimalerweise erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld – idealerweise in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Consulting, Private Equity, Professional Services, Hotellerie oder Airline)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, kombiniert mit Serviceorientierung und einem souveränen AuftretenFreude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und Kolleg:innen im Team zu unterstützenNeugierig geworden?Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an📩 n.linner@symbiorec.deBei Fragen erreichen Sie mich jederzeit unter 📞 +49 170 7656292Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache.Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.