Teamleiter Administration & Projekte

ArbeitsortZürichPensum100%ArbeitsbeginnSofort oder nach VereinbarungBereit für uns? Wir sind es für Sie!Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie als Teamleiter:in Administration & Projekte den Facility Services Director sowie die operativen Einheiten in umfassenden administrativen Tätigkeiten. Sie behalten in Ihrer Rolle stets den Überblick und tragen damit wesentlich dazu bei, unseren Kunden aus der Finanzbranche zu begeistern.Ihre Hauptaufgaben:Personelle & fachliche Führung des Admin Teams sowie der ProjektleiterWeiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Zusammenarbeit innerhalb des TeamsOptimale Allokation der personellen Ressourcen sicherstellen Gesamtübersicht über laufende und geplante Projekte sicherstellenEinheitliche Prozesse und Dokumentationsrichtlinien definieren und durchsetzenKnow-how Transfer innerhalb des Teams sicherstellenAustausch mit Fachstellen und KAM pflegenOperative Mitarbeit im Team = Übernahme von einzelnen Projekten als ProjektleiterStunden korrekt auf Projekte verbuchenPünktliche Projektausführung und Verrechnung sicherstellenIhr Profil:Berufliche Grundausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf, Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Leadership wünschenswertLangjährige Erfahrung im Bereich Facility Management, Hospitality oder Real Estate ManagementMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie mindestens 3 Jahre Führungserfahrung Weiterbildung im Bereich Organisation oder Facility ManagementSelbständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte ArbeitsweiseÜberdurchschnittlich hohe Service- und KundenorientierungSicheres und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit guten Umgangsformen und einer gesunden Portion HumorStilsichere Anwendung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse und jede weitere Sprache von VorteilEinwandfreier Leumund (zwingend)Bereit für uns? Wir sind es für Sie!Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.Ihre BenefitsIhr KontaktChristoph SchuhP&C Business PartnerTelefon: 058 787 82 73Ihr nächster ISS Standort:Unser Purpose