Γραμματέας Διεύθυνσης

Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ, μέλος του Ομίλου MASDAR, αναζητά:Γραμματέα ΔιεύθυνσηςΑρμοδιότητες:Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου. Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπΟργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικά ταξίδιαΠαραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα, μεριμνά για την εφαρμογή των εσωτερικών εγκρίσεων, σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα και τις διαδικασίες Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και στη διανομή τους Απαιτούμενα Προσόντα:Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο5 έτη εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέσηΠολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS OfficeΔεξιότητες:Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότηταΤήρηση διαδικασιώνΕξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίαςΕυελιξία & προσαρμοστικότηταΠροθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωσηΠαροχές Εταιρείας:Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειώνΣυμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο