Title Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze | in Teilzeit

Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze | in TeilzeitFamily Office#page-wrapper { max-width: 940px; margin: 0px auto; margin-top: 24px; text-align: left; box-sizing: border-box; background-color: #fff; box-shadow: 0 2px 50px 0 rgba(0, 0, 0, 0.08); position: relative; } #headerbild { position: relative; } .banner.desktop { width: 100%; height: auto; } .textbox{ background-color: rgba(255, 255, 255, 0.7); /* Hintergrundfarbe mit 70% Transparenz */ color: #444; /* Schriftfarbe für den Text in der Box */ position: absolute; bottom: 0; left: 0; width: 100%; padding: 20px; box-sizing: border-box; } .textbox { padding-left: 10%; padding-right: 10%; } .Job-name { font-size: 33px; font-weight: bold; margin-bottom: 5px; } .location { font-size: 24px; margin-bottom: 10px; }Ihre Verantwortung Im ÜberblickDiese Stelle ist in Teilzeit (ca. 20 Stunden) zu besetzen.Sie übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sind erste Ansprechperson für die PERI-Inhaberfamilie. Mit Diskretion, Sorgfalt und Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategisch relevanten Projekten. Durch Ihr vorausschauendes Handeln und Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung entlasten Sie die Entscheidungsträger auf Gesellschafterebene nachhaltig, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und stellen sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben zuverlässig koordiniert sind. Operative AssistenzaufgabenTerminkoordination und -nachbereitung für die GesellschafterkonferenzenVerwaltung der GesellschafteraktenKalender-/Terminpflege für den stellvertretenden Vorsitzenden des BeiratsUmfassende Sekretariatsarbeiten geschäftlicher und persönlicher Natur für die Mitglieder der InhaberfamilieReiseplanung/-buchung sowie ReiseabrechnungenPflege des Beteiligungsmanagements für mehrere GesellschafterÜberwachung von steuerlichen ZahlungsterminenErstellung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Dokumente für die Anfertigung der Steuererklärungen sowie die Vorbereitung von SteuerterminenImmobilienmanagement für mehrere GesellschafterVerantwortung für besondere interne Projekte & EventsOrganisation und Abstimmung von Terminen im Rahmen des Start-up Managements – insbesondere die Koordination von Pitches, Einladungen und der Kommunikation mit potenziellen Start-up-PartnernUnterstützung bei internen und externen Veranstaltungen in unserem Tagungshaus in LindauDarauf Freuen Wir Uns Bei IhnenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Berufserfahrung im Assistenzumfeld wäre wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie eine professionelle, verbindliche Umgangsform Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorteile Nutzen – Unser Beitrag Für SieEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit unmittelbarem Kontakt zur GesellschafterebeneEin Umfeld, in dem Vertrauen, Diskretion und Wertschätzung gelebt werdenRaum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches HandelnEin modernes Arbeitsumfeld in einem international tätigen FamilienunternehmenWeiterbildungsmöglichkeiten in der PERI Academy und über Online-Lernplattformen.Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung.Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Sie möchten Teil unseres PERI-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Online-Bewerbungsportal.Für Rückfragen steht Ihnen bei uns Michael Lampen gerne zur Verfügung.Hinweis: Diese Stelle ist in Teilzeit (ca. 20 Stunden) zu besetzen.Apply onlineperi.com/career PERI GroupFormwork Scaffolding EngineeringRecruiting Team#page-wrapper { max-width: 940px; margin: 0px auto; margin-top: 24px; text-align: left; box-sizing: border-box; background-color: #fff; box-shadow: 0 2px 50px 0 rgba(0, 0, 0, 0.08); position: relative; padding: 12px; } #table{ background-color: #dc0032; color: #fff; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 1.5; padding: 12px; }