Trợ Lý Giám Đốc

Vị trí: Trợ Lý Giám đốc - Full TimeĐịa điểm: Tầng 10, Tòa nhà Taisei Square Hanoi, 289 Khuất Duy Tiến, Phường Đại Mỗ, Thành phố Hà Nội, Việt NamThời gian: 8:30 - 18:00, nghỉ trưa 1h30’, làm việc từ T2-T6 ________________________________________________1: Mô tả công việc1.1: Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ vận hành để đạt được mục tiêu chung của Công tyTham mưu cho giám đốc trong công tác hoạch định, thực thi chiến lược, kế hoạch hành động cho các mảng nhiệm vụ được giaoXây dựng, điều phối công việc, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch cho các dự án của Giám đốc.Rà soát, phân tích, báo cáo kế hoạch và kết quả công việc hàng tháng của các phòng/ banChịu trách nhiệm trong công tác đối nội đối ngoại theo sự ủy quyền, phân công của Giám đốcTham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.Thực hiện các chỉ đạo của GĐ liên quan đến từng nội dung công việc.1.2: Thực hiện các công tác hậu cần: phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Giám đốc theo phân công phụ trách:Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của GĐ.Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp deadlines, ghi chép chi tiết và tổng hợp thông tin trong các cuộc họpThay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giaoThay mặt GĐ truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của GĐ, BODTrong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt GĐ xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.2: Yêu cầu ứng viênĐộ tuổi: 23 – 28Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh...Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.Ưu tiên các ứng viên đã làm tại các Công ty Công nghệ hoặc các dự án SAASCó kỹ năng research.Giao tiếp tiếng Anh thành thạoCó khả năng xử lý Multitask (làm việc đa nhiệm), chú ý, chi tiết, sát sao.Thói quen đúng giờ, đúng deadlineThói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc nhanh, chỉn chu.Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu).Có tư duy logic, biết cách sắp xếp.Thành thạo các ứng dụng của MS Office.Giao tiếp tốt, hòa đồng với mọi người.Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc.Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống3: Quyền lợi.Lương thưởng hấp dẫn: + Mức lương cạnh tranh hấp dẫn từ 12.000.000 - 18.000.000 VNĐ + Xét duyệt tăng lương công khai, minh bạch 16-87% định kỳ 6 tháng/1 lần + Thưởng 3-6 tháng/năm cho trên 50% nhân sựChế độ phúc lợi lên đến 50.000.000 VNĐ/năm. + BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay từ khi ký hợp đồng chính thức. + Gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân viên (bảo hiểm PTI. + Thưởng các ngày lễ tết: 10/3, 30/4, 2/9... theo quy định của công ty + Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ + Du lịch, nghỉ mát team building, happy friday cùng các thành viên trong công ty + Thiết bị hiện đại và tài liệu chuyên môn đầy đủ. + Bổ nhiệm ngay khi có chiến công đặc biệt. + Môi trường văn hóa Silicon Valley: thẳng thắn, trẻ trung năng động, nhân văn chia sẻ. + Tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, du lịch, team building, ăn uống cùng các thành viên trong công ty.4: Thông tin liên hệNgười liên hệ : Apero – Ms. NgọcEmail liên hệ: Ngocpt@apero.vnSố điện thoại : 0349.597.484