Assistentti

Tehtävän kuvaus Meillä olet parhaimmillasi omana itsenäsi!Tiimissämme on avoinna paikka osaavalle, oma-aloitteiselle ja joustavalle assistentille, joka suoriutuu sekä rutiineista että yllättävistä tilanteista rohkeasti, myönteisesti sekä ammattitaidolla. Haemme määräaikaista perhevapaan sijaista 31. 12. 2026 saakka työskentelemään etenkin sijoitustoiminnon assistenttina. Tehtäviisi kuuluvat mm. kokous- ja matkavarauksista sekä kulu- ja matkalaskuista huolehtiminen sekä kokous- ja tapahtumajärjestelyjä. Meillä assistentit huolehtivat myös toimintojen ja esihenkilöiden tukemisesta useissa hallinnollisissa asioissa. Varmassa assistentit ovat tärkeässä roolissa useissa sisäisissä prosesseissa, joilla tuemme varmalaista hyvää työtä.

Löytyykö sinulta näitä osaamisia ja taitojakokemusta monipuolisista assistenttitehtävistäjärjestelmällisyyttä ja oma-aloitteisuuttasujuvat vuorovaikutustaidot sekä paineensietokykyäsujuva suomenkielen- ja hyvä englanninkielentaitoratkaisukeskeisyyttä ja intoa kehittää tiimin työtämodernien työvälineiden sujuva käyttö arjessaTervetuloa Varman sydäntiimiinVarmalaisena assarina toimit reilun 10 hengen assistenttitiimissä, joka palvelee yhdessä kaikkia varmalaisia, lisäksi tiimissä on nimettyjä vastuita ja tehtäviä. Varman assarit ovat todellisia työelämän moniosaajia. Olemme sisäisen asiakaspalvelun ammattilaisia, arjen salapoliiseja sekä toimiston tukipilareita ja ylpeitä roolistamme.

Meillä pääset mukaan osaavaan ja aktiiviseen joukkoon, joka ottaa myös sinun näkemyksesi, tietosi ja taitosi innolla vastaan. Tervetuloa osaksi avuliasta ja reipasta tiimiä, yrityksen todellista sydäntiimiä, jossa asiat selvitetään ja hommat hoidetaan hyvässä yhteishengessä huumoria unohtamatta. Meillä koet mutkattoman ilmapiirin ja joustavan tavan tehdä töitäMeille on tärkeää, että jokainen varmalainen voi tehdä työtä omana itsenään ja kokea arvostusta ja intoa tekemästään työstä. Varmassa pääset mukaan ketteryysmatkalle kokeilemaan uusia työn tekemisen tapoja.

Seuraamme ajan ilmiöitä ja kehitämme rohkeasti toimintaamme – ilolla ja intohimolla! Tarjolla on mutkaton ilmapiiri ja yhteiskunnallisesti merkittävää työtä; suomalaisten eläketurvasta huolehtimista. Vastuullisuus on merkittävä osa strategiaamme, joka näkyy arjessamme konkreettisina tekoina - tuemme varmalaisia monin tavoin pysymään mukana työelämän muutoksessa mm. varmalaisten osaamisesta, hyvinvoinnista ja yhdenvertaisuudesta huolehtimalla. Lue lisää Varmasta työnantajana ja tutustu meihin katsomalla videoita varmalaisten ajatuksista työkulttuuristamme. Edistämme myös aktiivisesti työelämän monimuotoisuutta ja toivomme hakijoita erilaisista taustoista.

Työtä tehdään toimistollamme Salmisaaressa ja etänä - meillä on käytössä toimivat tavat toistemme kohtaamiseen niin digitaalisesti kuin kasvotustenkin. Etä- ja lähityöskentely on tiimikohtaista, mutta toivomme osittaista läsnäoloa toimistollamme, joten täysin etänä työskentely ei meillä ole mahdollista. Toimitilamme Salmisaaressa ovat esteettömät. Tutustutaanko lisää - kerro kuka olet ja hae meille!Lisätietoja tehtävästä antaa Tuuli Kuutti (0504204002) perjantaina 1. 8. klo 14-15 ja tiistaina 5. 8. klo 8. 30-9. 30. Hae mukaan parhaaseen porukkaamme ja kerro, mikä saa sinut kukoistamaan täyttämällä hakulomake viimeistään 10. 8. 2025.

Tehtävään valitulle henkilölle tehdään luotettavuusselvitykset (luottotiedot, huumausainetestaus sekä Suojelupoliisin henkilöturvallisuusselvitys). Tässä rekrytoinnissa hyödynnetään anonyymia rekrytointiaAnonyymissä rekrytoinnissa saapuneita hakemuksia käsitellään ilman hakijoiden tunnistetietoja siihen prosessin vaiheeseen saakka, kun olemme tehneet päätöksen, ketkä kutsutaan haastatteluun. Hakijana voit täyttää hakulomakkeelle normaalisti perustiedot, koska järjestelmä anonymisoi nämä tiedot (esim. nimi ja sähköposti). Ikää, syntymäaikaa tai äidinkieltä emme kysy hakulomakkeella. Huomioithan, että hakulomakkeen avoimissa kentissä kannattaa välttää yksilöivien tietojen kirjaamista (esim. ikä, sukupuoli).

Hakulomakkeella kysytään kysymyksiä, jotka auttavat tuomaan osaamistasi ja kokemustasi esiin anonyymisti. Mikäli lisäät CV: n, poistathan siitä yksilöivät tietosi (nimi, ikä, sukupuoli, vuosiluvut). Anonyymia rekrytointia kehitetään Varmassa. Otamme mielellään vastaan palautetta, kysymyksiä tai kehitysideoita, jotka voit lähettää meille osoitteeseen hr@varma. fi. EtätyömahdollisuusJoustava etätyöSijaintiHelsinkiHakuaika päättyy10. 08. 2025