Assistant de direction H/F

À propos de nousVYV³ Bretagne est une union mutualiste qui gère près de 200 établissements et services de soins et d’accompagnement mutualistes de proximité en région. Elle développe une offre de services innovante et de qualité en réponse aux besoins de l’ensemble de la population locale. Avec 3 500 collaborateurs exerçant près de 200 métiers différents, VYV³ Bretagne est un acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire et un partenaire historique des acteurs institutionnels et publics.

MissionSous l’autorité de la direction, l’assistante de direction assure le bon fonctionnement administratif du siège des Petites Unités de Vie. Elle fournit un appui opérationnel efficace à la direction, participe à la gestion des ressources humaines, et contribue à la coordination globale des activités en lien avec les structures. Responsabilités quotidiennesAccueilGestion administrative des Petites Unités de vie ( courrier, compte rendu : rédaction, diffusion, archivage. . . ) et participation à l'organisation interne et à la démarche qualité. Gestion des dossiers du personnel: suivi de l’absentéisme, élaboration des contrats de travail et avenants, tenue des dossiers RH.

Suivi des dossiers des résidentsParticipation réunions liées au fonctionnement des résidences : préparation, animation si nécessaire, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des décisions. Suivi et mise à jour les indicateurs et statistiques liés à l’activité des structures. Utilisation les outils bureautiques (Microsoft Office) et les logiciels métiers (Octime) pour la gestion des plannings, des absences et des différents reportings. Quelques Avantages Chez VYV3 BretagneUne Carte Up’ déjeunerMutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeurUne retraite complémentaireUn CSE proposant de nombreux avantages :

Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeauxDes remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)Vous pourrez intégrer les sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétencesEnvie d’en savoir plus et que l’on vous dise tout ? Postulez !ProfilFormation en gestion administrative ou assistanat de direction. Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Maîtrise des outils informatiques, rigueur, sens de l’organisation et confidentialité.

Bonnes qualités relationnelles, capacité d’adaptation et esprit d’initiativeRéférence de l'offre : j0d5337wxo