Adjointe administrative ou adjoint administratif - 000456

Description du posteSous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.Principales tâches et responsabilitésEffectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiquesRédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptablesGérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortantAssurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulairesAdministrer le portail clientProduire et envoyer les factures aux clientsEffectuer des suivis auprès des clients et des institutions financièresClasser divers types de documentsRéaliser toute autre tâche connexe liée au posteExigencesDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinenteMinimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariatExpérience en cabinet comptable (atout)Maîtrise des logiciels Excel, Word et OutlookConnaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écritHabiletés en rédaction, révision et mise en pageConnaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délaisAutonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiativeAptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétionConnaissance du secteur agricole (atout)Conditions d’emploiPoste permanent à temps plein (35 h/semaine)Horaire allégé durant la période estivaleSalaire compétitif (classe 2)Assurances collectives et fonds de pensionActivités d’équipe et environnement convivialComment postuler?Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au stherrien@upa.qc.ca ou en ligne à l’aide du bouton ci-dessous.Suivez-nous sur Facebook Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre pour ne rien manquer des nouvelles offres d’emploi!Seules les candidatures retenues seront contactées.Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.