Administrative Officer

Onze klant in de zware automotive sector zoekt een nauwgezette administratieve kracht om de vloot- en contractadministratie te versterken. Deze vacature 3/5e, 4/5e of voltijds worden ingevuld.Ben jij de georganiseerde duizendpoot die complexe dossiers van A tot Z afhandelt? Dan zoeken wij jou om het team te ondersteunen met administratie, facturatie en het beheer van verzekerings- en voertuigdossiers.Jouw takenpakketDossierbeheer A-Z: Je behandelt de administratieve dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van contractaanvragen, verlengingen en de volledige opvolging van voertuigdossiers.Schade en verzekering: Je verzekert de administratieve opvolging van alle verzekerings- en schadegevallen binnen de automotive sector.Financiële opvolging: Je staat in voor een correcte facturatie, de opvolging van boetes en verkeersbelasting, en de rapportage van openstaande vorderingen.Communicatie: Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen om dossiers punctueel en nauwkeurig af te handelen.Data en registratie: Je werkt met SAP en andere administratieve systemen om gegevens correct te registreren en bij te werken.Jouw profielJe hebt een ruime administratieve ervaring, bij voorkeur in de automotive of verzekeringssector.Je hebt kennis van verzekeringsdossiers en contractbeheer, met een basisbegrip van technische voertuiggegevens.Je bent vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels of Duits is een pluspunt.Je bent precies, georganiseerd en klantgericht, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur SAP; je bent leergierig en werkt graag in teamverband.Wat wij jou biedenEen mooi salaris voor een functie die kan worden ingevuld op basis van 3/5e, 4/5e of voltijds (fulltime).Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, en meer.Hybride werk is mogelijk (1 dag telewerk na de integratieperiode).Je krijgt wekelijks fruit en soep tijdens de wintermaanden.Opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.Een prettige werksfeer met fijne collega’s.