Administrative Specialist

🚀 Tuyển dụng: Administrative Speacialist📍 Thành phố Hồ Chí Minh 🌱 UPGREEN VIETNAM 👉 Bạn là một cá nhân đa tài, yêu thích sự tổ chức, và muốn trở thành "cầu nối" vững chắc đảm bảo mọi hoạt động nội bộ của công ty vận hành trơn tru?✨ Tham gia đội ngũ UPGREEN Vietnam , nơi biến rác thải nhựa thành những sản phẩm văn hóa và bền vững với vai trò Nhân viên Thiết kế để kể những câu chuyện truyền cảm hứng về môi trường bằng ngôn ngữ hình ảnh!🔹 MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 1. Tài chính, Kế toánTheo dõi và quản lý hoá đơn đầu vào, đầu ra.Cập nhật và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.Theo dõi hạn thanh toán, nhắc nhở và chuẩn bị các chứng từ liên quan.Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tài chính theo quy định, đảm bảo dễ tra cứu và bảo mật.2.  Nhân sự, Hành chính Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, thông tin cá nhân.Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và báo cáo định kỳ.Giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên về chính sách, quy định công ty.Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ.Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ quy trình tuyển chọn và cập nhật dữ liệu ứng viên.Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo, lưu trữ văn bản; quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị; hỗ trợ sắp xếp lịch họp và hậu cần cho sự kiện.3. Văn hoá doanh nghiệpHỗ trợ xây dựng, triển khai các chương trình văn hoá nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.Góp phần duy trì môi trường làm việc thân thiện, năng động, sáng tạo.4. Hợp đồng – Pháp lý cơ bảnSoạn thảo, rà soát nội dung hợp đồng theo mẫu của công ty.Lưu trữ, quản lý hợp đồng và các hồ sơ pháp lý liên quan.Theo dõi tiến độ ký kết, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng.🔹 YÊU CẦU ỨNG VIÊN:Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (Admin / HR / Accounting Assistant).Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace.Hiểu biết cơ bản về chính sách lao động, hợp đồng, quy trình tuyển dụng.Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần trách nhiệm cao.Giao tiếp thân thiện, linh hoạt, yêu thích môi trường xanh và phát triển bền vững.🔹 QUYỀN LỢI:Mức lương cạnh tranh theo năng lực.Môi trường làm việc xanh, năng động.Cơ hội học hỏi đa lĩnh vực: hành chính, nhân sự, kế toán, văn hóa doanh nghiệp.Được tham gia các hoạt động nội bộ, workshop và dự án sáng tạo của UpGreen.Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.Có lộ trình phát triển lên vị trí điều phối hành chính hoặc HR Executive.📩 Ứng tuyển ngay bằng cách gửi CV và thư giới thiệu ngắn đến hello@xanhlenvn.com📌 Tiêu đề email: ADMIN – Họ và tên🔥 Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2025Cùng nhau kiến tạo một tương lai xanh hơn và sáng tạo hơn ! 🌏♻️