Asistente de Logística y Compras

Permanente, full time$2.100.000Trabajo hibrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba)Disponibilidad para viajarOBJETIVO DEL CARGOEjecutar las tareas relacionadas al proceso de compras, abastecimiento, almacenamiento y distribución de productos para la organización.RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGOApoyar la gestión física de las bodegas, incluyendo, pero no limitándose a la gestión de equipos y mercancías y la recepción, alistamiento y distribución de estasVelar por el cuidado, limpieza y debido orden de las bodegas del programaApoyar la actualización de las bases de datos del área Logística y registrar en estas todos los movimientos de elementos de forma expedita. Desarrollar inventarios cíclicos en las bodegas e instalaciones del programa de acuerdo con el cronograma anual planteado Apoyar la adecuación de oficinas, espacios de trabajo y demás instalaciones necesarias para el desarrollo de labores a nivel programa, así como las mudanzas o traslados de elementos necesarios para esto. Coordinar y desarrollar visitas periódicas a terreno para evaluar los diferentes aspectos relacionados a la logística humanitaria y generar propuestas de mejoraGestionar la retroalimentación recibida por los clientes internos para generar acciones de mejora tanto en los procesos como en los productos adquiridos para la operación del programaGestionar la compra de bienes y servicios para atender las necesidades del programa, en concordancia con el manual de compras y respetando los requerimientos de los donantesGestionar los proveedores actuales y buscar nuevos proveedores que agreguen valor a la cadena de abastecimiento del programaApoyar la selección de proveedores preferidos a través de procesos de licitación y procesos de selección simple, manteniendo los estándares y requerimientos de la organización; así como gestionar la documentación para estos procesos. Mantener el control presupuestal asignado mes a mes para la ejecución de compras y generar reportes periódicos de esta ejecución al área de FinanzasHacer seguimiento a los procesos logísticos y procesos de compras para garantizar el cumplimiento eficiente en la cadena de abastecimientoRequirementsEstudiante universitario últimos semestres, Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargoExperiencia mínima de 2 años en el trabajo en actividades relacionadas con el abastecimiento de productos e insumos, manejo de procesos de compra, gestión de proveedores, garantías de los productos adquiridos, monitoreo en la entrega de insumos, actualización de bases de datosDisponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia ( Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander) Se valorará la experiencia demostrable en manejo de Software de compraManejo intermedio - avanzado paquete OfficeBenefitsContrato a término indefinido.Auxilio alimentación extralegal $700.000.5 días vacaciones extralegales.Póliza de vida.HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.