Asistente Ejecutiva de Socio

El rol será responsable de brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo a uno o más socios de la firma. Su función es garantizar la eficiencia en la gestión de la agenda, coordinación de asuntos legales y administrativos, manejo de comunicaciones y seguimiento de tareas críticas. Este rol requiere alto nivel de profesionalismo, confidencialidad, criterio y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia.Responsabilidades PrincipalesGestión Administrativa y OrganizacionalAdministrar la agenda del socio, coordinando reuniones, citas, audiencias y compromisos internos y externos.Organizar viajes corporativos, reservas, itinerarios y logística relacionada.Monitorear y gestionar recordatorios, fechas clave administrativas y legales.Elaborar minutas, reportes, presentaciones y documentación requerida para reuniones.Soporte en Procesos Legales y de ClientesDar seguimiento a expedientes, plazos procesales y documentación relevante.Coordinar con clientes, proveedores y equipos internos para recopilar información y asegurar el flujo adecuado de comunicación.Apoyar en la preparación y revisión de documentos legales bajo la supervisión del socio.Mantener actualizado el archivo físico y digital de los casos y clientes asignados.Relación con Clientes y ComunicaciónServir como enlace directo entre el socio y clientes clave, manteniendo un trato profesional y de alto nivel.Gestionar llamadas, correos y comunicaciones entrantes y salientes.Manejar información confidencial con total discreción.Tareas Operativas y de Apoyo GeneralCoordinar actividades internas, eventos o reuniones especiales para el socio o su equipo.Apoyar en proyectos específicos, seguimiento de tareas y cumplimiento de metas operativas.Gestionar control de gastos, solicitudes de compras y coordinación con el área de administra Requisitos del PerfilFormación AcadémicaEstudios universitarios en Administración de Empresas, Derecho, Secretariado Ejecutivo, o carreras afines.Deseable formación complementaria en gestión administrativa, atención al cliente o técnicas de oficina.Experiencia3–5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa Senior o roles similares.Experiencia previa en firmas de abogados, consultorías o empresas de alto nivel (deseable).Manejo de documentación legal y procesos administrativos de despacho (plus).Competencias TécnicasDominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Manejo de sistemas de gestión de expedientes o CRM (deseable).Excelente ortografía y redacción de documentos.Nivel intermedio/avanzado de inglés (según necesidad de la firma)Competencias BlandasAlta capacidad organizativa y atención al detalle.Excelentes habilidades comunicativas y trato profesional.Manejo efectivo del tiempo y capacidad para priorizar.