Assistant / Assistante de direction à la Direction des Soins

À propos de nousLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.MissionMISSIONS PRINCIPALESACCUEIL ET SECRETARIATAccueil physique et téléphoniqueGestion des agendas Direction des Soins et Direction des Ressources HumainesOrganisation/planification de réunionsGestion du courrier « entrant » de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins / distribution interneRédaction et mise en forme de courriers, notes et autres documentsParticipation ponctuelle à des instances (CSIRMT, CSIRMT de Territoire, CLAN) et réunions d’encadrement, prise de notes et rédaction de comptes rendusOrganisation/traitement de la circulation de l'information et des documentsClassement et organisation des documents du secrétariat et de la DRHRéservation des ressources (salles de réunion, véhicules, ordinateurs portables)Remplacement de la secrétaire de la DRH pendant ses absences et congésSuivi administratif des agents en promotion professionnelles : planning, courriers…GESTION INTERIMGestion de l’intérim du personnel non médical : demandes (sur validation de la Directrice des Soins), validation des heures réalisées, suivi des contrats, facturation, liens avec les agences d’intérimHYGIENEParticipation au CLIN : Convocation, ordre du jour et rédaction du procès-verbalRédaction des courriers aux patients suivant les directives du médecin hygiénisteEQUIPE, ENVIRONNEMENTLiens hiérarchiques : Directrice des SoinsLiens fonctionnels : Directrice des Ressources Humaines, Cadres Supérieurs de Santé, Médecin Hygiéniste.CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAILPoste à 80% ou 100% à convenir, sur une base de 37h30 hebdomadaireRecrutement en CDI ou par voie de mutation ou détachementPoste accessible aux contractuels et titulaires25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saisonHoraires : 9h-17h, modularité exceptionnelle possible en fonction des impératifs de servicePrise de poste souhaitée : 19 janvier 2026Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 décembre 2025, référence AVP 168-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.frAVANTAGES# Etablissement moderne# Parkings gratuits# Politique de mobilité interne et de formation# Crèche# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS# Restaurant du personnel# Primes d’intéressement aux projets collectifs# Forfait mobilité durable# Service interne de santé au travail# Compte Epargne TempsProfilConnaissances, Compétences Et Aptitudes RequisesOrganisation, méthode de travail et gestion des priorités (respect des échéances, planification des réunions préparatoires, …)Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes rendus à partir de notes prises en séance, préparation de courriers à partir d’une trame généraleDisponibilité, faculté d’adaptation, sens du travail en équipeInitiative, autonomie, rigueur professionnelleExcellente connaissance des logiciels de bureautique (pack office)Référence de l'offre : yijgvpo3og