Assistant de formation - département des Masters (F/H)

Structure d'accueilL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l’Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.Le département propose des Masters, des Diplômes d’Université (DU), une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.MissionsActivités principalesVos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSLAccueillir et informer les étudiants et enseignantsSuivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formationsGérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…)Mettre à jour des supports de communicationParticiper à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d’études…)Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…)Rattachement HiérarchiqueLe poste est placé sous l’autorité de la responsable de pôle du département MSO.Profil du candidatSavoirs et compétences attendusAvez-vous le profil ?Savoir faireParfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)AnglaisConnaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur.Savoir êtreAisance rédactionnelleRigueur et organisationEsprit d’initiativeAutonomie et goût du travail en équipeAisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).Informations RHType de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d’annéeRIFSEEP : Groupe 2Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;45 jours de congés payés annuel ;Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;Date de prise de poste souhaitée : janvier 2026Pourquoi nous rejoindre ?En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.Des Avantages sociaux tels queCrècheOffres de restaurationBilletterie LoisirsSalles de sportParticipation forfaitaire MutuelleTransport et mobilité durableUn Accompagnement personnaliséAccompagnement à la prise de posteFormations via notre Ecole internePréparation concoursDéveloppement des compétences et de la carrièreLinkedIn LearningNon-discrimination, ouverture et transparenceNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.Compétences linguistiquesAnglais, Niveau conversationnel