Assistente Administrativa

Apoiar a elaboração, revisão e formatação de relatórios, ofícios, atas e planilhas de gestão do projeto; Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo contratos, documentos e processos administrativos; Apoiar a montagem e organização de processos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a comprovações e prestações de contas; Alimentar e manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de atividades, prazos e controles internos; Prestar suporte à organização de reuniões, oficinas e viagens técnicas, incluindo reservas, registros, listas de presença e relatórios correspondentes; Acompanhar o cumprimento de prazos administrativos e facilitar a comunicação entre a coordenação, a equipe técnica e os parceiros; Apoiar a preparação de materiais de apoio, apresentações e documentos de uso interno e externo; Colaborar no acompanhamento dos planos de trabalho das associações parceiras e no monitoramento dos indicadores de execução do projeto; Auxiliar na revisão de relatórios técnicos e de solicitações de recursos encaminhados pelas associações parceiras.