Assistente de Operações de Expedição

Título da Vaga: Assistente de Operações de ExpediçãoResumo da PosiçãoO Assistente de Operações de Expedição apoia as atividades diárias da equipe de operações portuárias e de expedição, garantindo a coordenação eficiente das escalas de navios, o manuseio de documentação e a comunicação com as partes interessadas internas e externas. Esta função contribui para a precisão, conformidade e pontualidade dos processos operacionais, mantendo altos padrões de serviço para clientes, terminais, autoridades portuárias e prestadores de serviços.Principais Responsabilidades Auxiliar na coordenação das operações de navios, incluindo chegada, atracação, manuseio de carga e atividades de partida. Apoiar a preparação, emissão e verificação de documentação operacional, como manifestos, avisos de pré-chegada, listas de carga e relatórios de escala portuária. Comunicar-se com terminais, depósitos, autoridades portuárias, empresas de transporte rodoviário e outras partes interessadas para garantir um fluxo de informações preciso e oportuno. Auxiliar na organização de serviços para navios (pilotos, rebocadores, amarração, suprimentos, assuntos da tripulação, etc.) conforme orientação de supervisores ou agentes. Manter registros e arquivos operacionais atualizados para garantir a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulamentares. Fornecer suporte administrativo e logístico à equipe de operações, conforme necessário. Garantir a adesão aos padrões de segurança, proteção e meio ambiente aplicáveis às operações portuárias e de navios.Qualificações Ensino médio completo obrigatório; formação técnica ou superior em Logística, Comércio Internacional, Estudos Marítimos ou áreas afins é desejável. Experiência em transporte marítimo, logística ou operações portuárias é uma vantagem. Forte capacidade de organização e multitarefa, com excelente atenção aos detalhes. Habilidades eficazes de comunicação escrita e verbal. Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e responder às demandas operacionais. Proficiência no Pacote Office e capacidade de aprender sistemas e plataformas operacionais. Conhecimento básico de operações portuárias, regulamentações marítimas ou documentação de transporte marítimo é desejável. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, conforme exigido pela programação operacional. Competências Trabalho em equipe e colaboração Resolução proativa de problemas Responsabilidade e confiabilidade Mentalidade orientada para o cliente Gestão do tempo e priorização Precisão e atenção aos detalhes Adaptabilidade a mudanças operacionais